Software para Comunidades de Propietarios
Las comunidades de propietarios ya no necesitan depender exclusivamente de llamadas, tablones de anuncios o correos electrónicos para gestionar su día a día. DespachoWeb proporciona un portal del vecino y una aplicación móvil que permiten centralizar la documentación, las comunicaciones, las incidencias, las votaciones y la reserva de instalaciones comunitarias desde una única plataforma.
Especialmente útil para grandes comunidades, urbanizaciones privadas y entidades urbanísticas de conservación, DespachoWeb facilita una gestión más transparente, participativa y eficiente. Los vecinos pueden acceder a la información que necesitan en cualquier momento, mientras la comunidad dispone de herramientas modernas para comunicarse, organizar actividades y mejorar la convivencia sin necesidad de depender de servicios externos para su gestión digital.
Comunicación directa con todos los vecinos
Noticias, avisos y comunicaciones en tiempo real
Mantén informados a los propietarios sobre incidencias, actividades, acuerdos, obras o cualquier asunto de interés mediante una aplicación móvil y un portal del vecino accesible las 24 horas.
Más participación y transparencia
Encuestas, votaciones y consultas online
Facilita la participación de los vecinos en la vida de la comunidad mediante votaciones, consultas y encuestas que ayudan a tomar decisiones de forma más rápida y transparente.
Servicios digitales para una comunidad moderna
Incidencias, reservas y documentación siempre disponibles
Los vecinos pueden comunicar incidencias, reservar instalaciones comunes, consultar documentos y acceder a información relevante desde cualquier dispositivo, sin depender de horarios ni desplazamientos.
Todo en una única plataforma
El portal del vecino que simplifica la gestión comunitaria
Documentación, comunicaciones, incidencias, votaciones y servicios comunitarios organizados en un único entorno sencillo, seguro y accesible para todos los propietarios.
¿Tu comunidad sigue gestionándose con Excel y herramientas dispersas?
Sigues soportando
- Listas de propietarios desactualizadas
- Cobros manuales que generan errores
- Comunicación poco eficaz
- Falta de control e información
Esto genera pérdida de tiempo y mala organización.
Centraliza toda la gestión de tu asociación con DespachoWeb
- Una plataforma diseñada para asociaciones reales que necesitan orden, eficiencia y control.
- Todo en un único sistema, fácil de usar.
- Con todas las prestaciones que necesitas y a un precio imbatible
Funcionalidades del software para Comunidades de Propietarios
Gestión de propietarios
Gestione centenares o miles de propietaris con pasmosa facilidad. Use grupos, etiquetas y agrupaciones para filtrar.
Recibos de cuotas
Genere remesas SEPA personalizadas y controle los pagos en el banco.
Mensajería
Por correo electrónico, SMS o app. Inmediata o programada. Con filtros de envío y acuse de recibo.
Documentación
Organice la documentación en cajones, carpetas y subcarpetas. Con notificación de entrega y certificado de lectura.
Agenda
Gestione completamente los eventos de la agenda, con notificación a los socios, venta de entradas y pago online con TPV.
Encuestas
Pida opinión a los propietarios de la manera más sencilla. Emita luego un completo certificado de respuestas.
Anuncios entre vecinos
Permite a los vecinos publicar anuncios de compra/venta, trabajo etc. El gestor define categorías y aprueba los anuncios.
Consultas de vecinos
Permite iniciar consultas por ambas partes, con imágenes y documentos. Notifica las nuevas consultas y las respuestas.
Reserva de espacios
Gestión integral de salas de reunión, pistas de deporte, auditorios etc. Con emisión de tickets y cobro por TPV.
Reuniones virtuales
Reuniones presenciales, virtuales o mixtas, con documentación, consultas, encuestas, informes. Con votaciones incorporadas.
Noticias
Mantenga informados a los vecinos con las noticias de la comunidad y su ámbito de influencia. Individuales y en Newsletter.
Dominio propio
Dispondrá de un dominio propio, con su nombre, colores y logo para que sus socios reconozcan su asociación. Podrá enviar los correos desde su dominio.
Personalización
Personalización completa. Permite editar los menús generando opciones específicas para cada usuario.
Podrá decidir con un par de clicks a qué funciones accede cada grupo de usuarios o incluso cada usuario individual.
Extensible
DespachoWeb es casi infinitamente extensible. Puede conectar con cualquier institución y adaptarse a cualquier situación. Está preparado para desarrollar fácilmente nuevos módulos. Si necesita alguna función especial o conectar con un servicio externo, podemos crear el módulo para usted. Pregunte y se sorprenderá.
Testimonio destacado
Comunidad de Propietarios Oasis Papagayo
“Llevamos más de un año utilizando el portal portalpropietarios.es y la App DespachoWeb y nos han facilitado mucho la gestión de la comunidad.
Somos una comunidad grande con diversas nacionalidades y el hecho de poder realizar las reuniones en línea y votar también por el mismo sistema, facilita la participación de muchos propietarios que en otras circunstancias no lo harían.
Además vemos una evolución positiva, la cercanía con los gestores del portal nos da la posibilidad de ir sugiriendo nuevas funcionalidades que normalmente son atendidas y añadidas. En nuestro caso nos decantamos por una gestión propia y el portal nos ha facilitado mucho la labor del día a día.”
Precios del software para Comunidades de Propietarios
Selecciona el plan adecuado a tu Comunidad.
Podrás probarlo gratis durante 15 días sin compromiso
Inicial
Hasta 100 propietarios-
Hasta 100 propietarios
-
5 GB para Documentos
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1.000 envíos al mes
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1 gestor
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Noticias
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Encuestas
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Consultas
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Anuncios
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Agenda
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Recibos
Avanzado
Hasta 500 propietarios-
Hasta 500 propietarios
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15 GB para Documentos
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5.000 envíos al mes
-
2 gestores
-
Noticias
-
Encuestas
-
Consultas
-
Anuncios
-
Agenda
-
Recibos
-
Reserva de espacios
Premium
Hasta 1.000 socios-
Hasta 1.000 propietarios
-
50 GB para Documentos
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20.000 envíos al mes
-
5 gestores
-
Noticias
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Encuestas
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Consultas
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Anuncios
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Agenda
-
Recibos
-
Reserva de espacios
-
Reuniones online
Ilimitado
Sin límite de socios-
Sin límite de propietarios
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150 GB para Documentos
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50.000 envíos al mes
-
10 gestores
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Noticias
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Encuestas
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Consultas
-
Anuncios
-
Agenda
-
Recibos
-
Reserva de espacios
-
Reuniones online
Preguntas frecuentes sobre el software para Comunidades de Propietarios
¿Qué es DespachoWeb para comunidades de propietarios?
DespachoWeb es una plataforma online que permite a una comunidad de propietarios disponer de su propio portal del vecino y aplicación móvil para gestionar comunicaciones, documentación, incidencias, votaciones, reservas de instalaciones y otros servicios comunitarios.
Todo ello desde una única plataforma accesible las 24 horas del día.
¿Puede utilizarse en una comunidad que no tiene administrador de fincas?
Sí. De hecho, es una solución especialmente interesante para comunidades autogestionadas, urbanizaciones privadas y entidades urbanísticas de conservación que desean disponer de servicios digitales propios sin depender de terceros.
Los responsables de la comunidad pueden administrar directamente la plataforma y mantener informados a todos los vecinos.
¿Qué ventajas ofrece un portal del vecino?
El portal del vecino permite que cada propietario acceda a la documentación, comunicaciones, incidencias, votaciones y servicios de la comunidad desde cualquier dispositivo.
Esto mejora la transparencia, facilita la participación y evita muchas consultas repetitivas.
¿Pueden los vecinos comunicar incidencias desde la aplicación?
Sí. Los propietarios pueden informar de averías o incidencias, adjuntar fotografías y realizar el seguimiento de su resolución.
Toda la información permanece organizada y accesible para los responsables de la comunidad.
¿Es posible realizar votaciones y encuestas online?
Sí. La comunidad puede organizar consultas, encuestas y votaciones para conocer la opinión de los vecinos y facilitar la toma de decisiones.
Esto resulta especialmente útil en grandes urbanizaciones donde no siempre es fácil reunir a todos los propietarios de forma presencial.
¿Se pueden reservar instalaciones comunitarias?
Sí. DespachoWeb permite gestionar la reserva de pistas deportivas, salas comunes, pistas de pádel, piscinas, barbacoas, espacios sociales y cualquier otra instalación compartida.
Los vecinos pueden consultar la disponibilidad y realizar reservas directamente desde la plataforma.
¿Cómo ayuda DespachoWeb a mejorar la convivencia?
Una comunidad bien informada suele generar menos conflictos.
La plataforma facilita la comunicación entre la comunidad y los propietarios, mejora la transparencia y permite que toda la información importante esté disponible para los vecinos en cualquier momento.
¿Es adecuada para grandes urbanizaciones privadas?
Sí. Cuanto mayor es la comunidad, más útil resulta disponer de una plataforma centralizada para gestionar comunicaciones, documentación, incidencias, votaciones y reservas.
DespachoWeb está preparado para gestionar comunidades con cientos o incluso miles de propietarios.
¿Puede sustituir a los grupos de WhatsApp de la comunidad?
No necesariamente, pero sí evita muchos de sus problemas.
Las comunicaciones importantes, la documentación, las incidencias y las votaciones permanecen organizadas, accesibles y disponibles para todos los vecinos, evitando la pérdida de información habitual en los grupos de mensajería.
¿Qué diferencia existe entre DespachoWeb y otras aplicaciones para comunidades de vecinos?
DespachoWeb reúne en una sola plataforma todas las herramientas que una comunidad necesita: portal del vecino, documentación, incidencias, comunicaciones, encuestas, votaciones, reservas de instalaciones y aplicación móvil.
El objetivo es ofrecer una comunidad de propietarios online moderna, transparente y participativa, sin depender de múltiples aplicaciones diferentes.