Software para Asociaciones, Colegios profesionales y Administradores de Fincas
¿Qué hace DespachoWeb?
DespachoWeb reúne en una sola herramienta todas las funciones necesarias para gestionar asociaciones, colegios profesionales, fundaciones, sindicatos, comunidades de propietarios y muchos otros colectivos. Desde la gestión de socios y colegiados hasta la comunicación, documentación, cuotas, incidencias, votaciones, eventos o reuniones online, cada módulo está diseñado para ahorrar tiempo, reducir tareas administrativas y mejorar la experiencia de los usuarios. Descubre a continuación todas las funcionalidades que convierten a DespachoWeb en la plataforma de gestión más completa, flexible y fácil de utilizar.
Funcionalidades de DespachoWeb
Gestione centenares o miles de colegiados con pasmosa facilidad. Use grupos, etiquetas y agrupaciones para filtrar.
Organice la documentación en cajones, carpetas y subcarpetas. Con notificación de entrega y certificado de lectura.
Genere ficheros SEPA para mandar directamente al banco. Controle las devoluciones.
Por correo electrónico, SMS o app. Inmediata o programada. Con filtros de envío y acuse de recibo.
Permite iniciar consultas por ambas partes, con imágenes y documentos. Notifica las nuevas consultas o las respuestas
Gestione completamente los eventos de la agenda, con notificación a los colegiados, venta de entradas y pago online con TPV.
Pida opinión a los colegiados de la manera más sencilla. Emita luego un completo certificado de respuestas.
Permite a los colegiados publicar anuncios de compra/venta, trabajo etc. El gestor define categorías y aprueba los anuncios.
Mantenga informados a los colegiados con las noticias del Colegio y su ámbito de influencia. Individuales y en Newsletter.
Gestión integral de salas de reunión, pistas de deporte, auditorios etc. Con emisión de tickets y cobro por TPV.
Reuniones presenciales, virtuales o mixtas, con documentación, consultas, encuestas, informes. Con votaciones incorporadas.
Gestión documental, recibos y cuotas, agenda, atención al socio y consultas, encuestas, videoconferencia etc
Dominio propio
Dispondrá de un dominio propio, con su nombre, colores y logo para que sus socios reconozcan su Coelgio. Podrá enviar los correos desde su dominio.
Personalización
Personalización completa. Permite editar los menús generando opciones específicas para cada usuario.
Podrá decidir con un par de clicks a qué funciones accede cada grupo de usuarios o incluso cada usuario individual.
Extensible
DespachoWeb es casi infinitamente extensible. Puede conectar con cualquier institución y adaptarse a cualquier situación. Está preparado para desarrollar fácilmente nuevos módulos. Si necesita alguna función especial o conectar con un servicio externo, podemos crear el módulo para usted. Pregunta y te sorprenderás.
Preguntas frecuentes sobre DespachoWeb
Qué es DespachoWeb?
DespachoWeb es una plataforma online que ayuda a gestionar asociaciones, colegios profesionales, fundaciones, sindicatos, AMPAS, comunidades de propietarios y otros colectivos. Reúne en una única herramienta funciones como gestión de socios, comunicación, documentación, cuotas, eventos, votaciones, incidencias y mucho más.
¿Para qué tipo de organizaciones está pensado DespachoWeb?
DespachoWeb está diseñado para cualquier entidad que necesite gestionar un colectivo de personas y mantener una comunicación fluida con sus usuarios. Actualmente es utilizado por asociaciones, colegios profesionales, fundaciones, ONG, sindicatos, AMPAS, administradores de fincas, comunidades de propietarios, asesorías y despachos profesionales.
¿Tengo que utilizar todas las funciones de DespachoWeb?
No. Cada organización puede utilizar únicamente los módulos que necesite.
Algunas entidades utilizan principalmente la gestión de socios y las cuotas, mientras que otras aprovechan funcionalidades como la documentación, las votaciones, la mensajería, los eventos o las incidencias. La plataforma se adapta a las necesidades de cada organización.
¿Puede crecer DespachoWeb a medida que crece mi organización?
Sí. DespachoWeb está preparado para gestionar desde pequeñas asociaciones con unos pocos usuarios hasta organizaciones con miles de socios, colegiados, propietarios o afiliados.
A medida que la entidad crece, pueden incorporarse nuevos módulos y funcionalidades sin necesidad de cambiar de plataforma.
¿Es necesario tener conocimientos técnicos para utilizar DespachoWeb?
No. Una de las prioridades de DespachoWeb es la facilidad de uso.
La plataforma ha sido diseñada para que cualquier persona pueda gestionarla sin conocimientos informáticos, utilizando una interfaz sencilla e intuitiva tanto desde ordenador como desde dispositivos móviles.
¿Pueden acceder los usuarios desde el móvil?
Sí. Los socios, colegiados, propietarios y demás usuarios pueden acceder a la información desde ordenador, tablet o teléfono móvil.
Esto facilita la consulta de documentos, comunicaciones, eventos, recibos, incidencias y cualquier otra información relevante desde cualquier lugar.
¿Es posible personalizar DespachoWeb con la imagen de mi organización?
Sí. La plataforma puede adaptarse a la identidad visual de cada entidad incorporando logotipo, colores corporativos e incluso dominio propio para ofrecer una experiencia totalmente integrada con la imagen de la organización.
¿Ayuda DespachoWeb a reducir el trabajo administrativo?
Sí. Precisamente ese es uno de sus principales objetivos.
La automatización de tareas, la centralización de la información y las herramientas de comunicación permiten reducir llamadas, correos electrónicos, tareas repetitivas y tiempo dedicado a la gestión administrativa.
¿Qué ventajas tiene utilizar una plataforma única en lugar de varias herramientas separadas?
Cuando la documentación, las comunicaciones, los eventos, las cuotas y el resto de la información están repartidos entre distintas aplicaciones, la gestión se vuelve más compleja.
DespachoWeb centraliza todas estas funciones en una única plataforma, mejorando la organización, la productividad y la experiencia de los usuarios.
¿Puedo probar DespachoWeb antes de contratarlo?
Sí. Puedes crear una cuenta gratuita y descubrir cómo funciona la plataforma, explorar sus funcionalidades y comprobar cómo puede ayudarte a mejorar la gestión de tu organización.