Software para Colegios Profesionales
El software para colegios profesionales de DespachoWeb permite digitalizar y automatizar toda la gestión colegial desde una única plataforma. Con DespachoWeb, los colegios profesionales pueden gestionar colegiados, cuotas, recibos, comunicaciones, expedientes y documentación de forma rápida, segura y eficiente. Además, mejora la organización interna, reduce tareas administrativas y facilita el acceso a la información en tiempo real.
Gracias a este sistema de gestión para colegios profesionales la entidad gana productividad, mejora la atención al colegiado y ofrece una gestión moderna, profesional y totalmente adaptada a las necesidades actuales del sector.
Gestiona tu Colegio como nunca antes
Control total de colegiados
Automatización de cuotas
Comunicación centralizada
Accede al software que simplifica la gestión y facilita la vida de tu Colegio Profesional.
¿Tu Colegio sigue gestionándose con Excel y software anticuado?
Si usas software anticuado e inadecuado para la gestión de un Colegio Profesional, sigues soportando
- Listas de colegiados desactualizadas
- Cobros manuales que generan errores
- Comunicación poco eficaz
- Falta de control e información
Esto genera pérdida de tiempo y mala organización. Tu Colegio merece una gestión profesional y eficiente, con un software diseñado específicamente para ello.
Centraliza la gestión de tu Colegio con DespachoWeb
- Una plataforma diseñada para Colegios Profesionales que necesitan orden, eficiencia y control.
- Todo en un único sistema, fácil de usar.
- Con todas las prestaciones que necesitas y a un precio imbatible
Comienza gratis en unos minutos y comprobarás el cambio. Gestión centralizada y eficaz.
Funcionalidades del software para Colegios Profesionales
Todas las funciones que necesita para la gestión diaria de su Colegio Profesional y otras muchas que ampliarán sus posibilidades. En un mismo paquete y por un precio muy económico.
Base de datos colegiados
Gestione centenares o miles de colegiados con pasmosa facilidad. Use grupos, etiquetas y agrupaciones para filtrar.
Documentación
Organice la documentación en cajones, carpetas y subcarpetas. Con notificación de entrega y certificado de lectura.
Cuotas de colegiados
Genere ficheros SEPA para mandar directamente al banco. Controle las devoluciones.
Comunicación
Por correo electrónico, SMS o app. Inmediata o programada. Con filtros de envío y acuse de recibo.
Consultas de colegiados
Permite iniciar consultas por ambas partes, con imágenes y documentos. Notifica las nuevas consultas o las respuestas
Agenda
Gestione completamente los eventos de la agenda, con notificación a los colegiados, venta de entradas y pago online con TPV.
Encuestas
Pida opinión a los colegiados de la manera más sencilla. Emita luego un completo certificado de respuestas.
Anuncios entre colegiados
Permite a los colegiados publicar anuncios de compra/venta, trabajo etc. El gestor define categorías y aprueba los anuncios.
Noticias
Mantenga informados a los colegiados con las noticias del Colegio y su ámbito de influencia. Individuales y en Newsletter.
Reserva de espacios
Gestión integral de salas de reunión, pistas de deporte, auditorios etc. Con emisión de tickets y cobro por TPV.
Reuniones virtuales
Reuniones presenciales, virtuales o mixtas, con documentación, consultas, encuestas, informes. Con votaciones incorporadas.
Dominio propio
Dispondrá de un dominio propio, con su nombre, colores y logo para que sus socios reconozcan su Coelgio. Podrá enviar los correos desde su dominio.
Personalización
Personalización completa. Permite editar los menús generando opciones específicas para cada usuario.
Podrá decidir con un par de clicks a qué funciones accede cada grupo de usuarios o incluso cada usuario individual.
Extensible
DespachoWeb es casi infinitamente extensible. Puede conectar con cualquier institución y adaptarse a cualquier situación. Está preparado para desarrollar fácilmente nuevos módulos. Si necesita alguna función especial o conectar con un servicio externo, podemos crear el módulo para usted. Pregunta y te sorprenderás.
Testimonio destacado
Colegios como el tuyo nos cuentan su experiencia con DespachoWeb.
Ilustre Colegio de Abogados de Segovia
“El Ilustre Colegio de la Abogacía de Segovia desea expresar su satisfacción con la implementación de la plataforma Despacho Web, que ha supuesto un avance significativo en la gestión diaria del Colegio, optimizando la comunicación y facilitando la coordinación entre los colegiados y las diferentes comisiones.
Desde su integración, la plataforma ha mejorado sustancialmente el flujo de información entre la Secretaría y los colegiados, permitiendo la difusión eficiente de noticias jurídicas, eventos importantes y cualquier información relevante del ámbito colegial. Además, ha proporcionado a la Junta de Gobierno una herramienta ágil y eficaz para mantener a las comisiones al tanto de todos los acontecimientos internos, gracias a su capacidad para publicar información de manera rápida y ordenada.
Uno de los aspectos más destacados de Despacho Web es su versatilidad para gestionar tanto comunicaciones individuales como masivas, lo que nos permite mantener a todos los colegiados informados, tanto los ejercientes como los no ejercientes, sobre cuestiones de interés general o particular. Asimismo, la integración de funciones como la pasarela de pagos, reservas de despachos, la organización de reuniones virtuales y la gestión de eventos han resultado especialmente útiles para la operativa interna del Colegio.
En resumen, consideramos que Despacho Web es una herramienta indispensable en nuestra labor diaria, que nos ha permitido optimizar procesos, mejorar la comunicación y, en última instancia, ofrecer un mejor servicio a nuestros colegiados. Estamos plenamente satisfechos con su rendimiento y con la facilidad de uso que ofrece a todos los niveles.”
Ilustre Colegio de Abogados de Segovia (icasegovia.com)
Precios del software para Colegios Profesionales
Selecciona el plan adecuado a tu Colegio Profesional.
Podrás probarlo gratis durante 15 días sin compromiso
Inicial
Hasta 200 colegiados-
Hasta 200 colegiados
-
5 GB para Documentos
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1.000 envíos al mes
-
1 gestor
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Noticias
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Encuestas
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Consultas
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Anuncios
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Agenda
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Recibos
Avanzado
Hasta 500 colegiados-
Hasta 500 colegiados
-
15 GB para Documentos
-
5.000 envíos al mes
-
2 gestores
-
Noticias
-
Encuestas
-
Consultas
-
Anuncios
-
Agenda
-
Recibos
-
Reserva de espacios
Premium
Hasta 1.000 colegiados-
Hasta 1.000 colegiados
-
50 GB para Documentos
-
20.000 envíos al mes
-
5 gestores
-
Noticias
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Encuestas
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Consultas
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Anuncios
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Agenda
-
Recibos
-
Reserva de espacios
-
Reuniones virtuales
Ilimitado
Sin límite de colegiados-
Sin límite de colegiados
-
150 GB para Documentos
-
50.000 envíos al mes
-
10 gestores
-
Noticias
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Encuestas
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Consultas
-
Anuncios
-
Agenda
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Recibos
-
Reserva de espacios
-
Reuniones virtuales
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el software para Colegios Profesionales
¿Qué ventajas ofrece DespachoWeb a un colegio profesional?
DespachoWeb permite centralizar la gestión de colegiados, cuotas, documentación, consultas, comunicaciones, formación y votaciones en una única plataforma.
El resultado es una gestión colegial más eficiente, menos trabajo administrativo y una mejor experiencia para los colegiados.
¿Puede utilizarse como portal del colegiado?
Sí. Cada colegiado dispone de un área privada desde la que puede acceder a documentación, comunicaciones, certificados, actividades formativas, recibos, consultas y otros servicios ofrecidos por el colegio.
Esto mejora la atención al colegiado y reduce muchas gestiones presenciales o telefónicas.
¿Cómo ayuda DespachoWeb a gestionar los colegiados?
La plataforma incorpora herramientas específicas para la gestión de colegiados, permitiendo mantener una base de datos actualizada, consultar historiales, gestionar documentación, controlar cuotas y disponer de toda la información organizada en un único lugar.
Esto facilita enormemente el trabajo administrativo del colegio.
¿Permite gestionar las cuotas colegiales?
Sí. DespachoWeb permite gestionar cuotas de colegiación, generar remesas bancarias en formato SEPA, realizar seguimiento de pagos y mantener un historial económico completo de cada colegiado.
Todo ello integrado con el resto de los servicios ofrecidos por la plataforma.
¿Se pueden realizar votaciones online en un colegio profesional?
Sí. DespachoWeb incorpora sistemas de encuestas y votaciones online especialmente útiles para colegios profesionales.
Además, la nueva generación de votaciones certificadas permite organizar procesos con mayores garantías, facilitando consultas, elecciones y votaciones colegiales de forma segura y transparente.
¿Puede utilizarse para organizar elecciones colegiales?
Sí. La plataforma permite gestionar procesos electorales, consultas y votaciones entre colegiados.
Esto facilita la participación de los profesionales y ayuda a modernizar uno de los procesos más importantes dentro de cualquier colegio profesional.
¿Cómo mejora la comunicación con los colegiados?
DespachoWeb incorpora herramientas de noticias, newsletters, mensajería, consultas y comunicaciones que permiten mantener informados a los colegiados de forma rápida y organizada.
El colegio puede comunicar cursos, jornadas, normativas, convocatorias o cualquier información relevante desde una única plataforma.
¿Sirve para gestionar cursos y formación continua?
Sí. Los colegios profesionales pueden utilizar DespachoWeb para publicar actividades formativas, gestionar inscripciones, controlar aforos, compartir documentación y mantener informados a los asistentes.
Esto simplifica la organización de cursos, jornadas y seminarios profesionales.
¿Puede ayudar a digitalizar un colegio profesional?
Precisamente ese es uno de sus principales objetivos.
DespachoWeb ayuda a digitalizar la gestión colegial, centralizando procesos que habitualmente se encuentran repartidos entre hojas Excel, correos electrónicos, aplicaciones independientes y documentación en papel.
¿Qué diferencia existe entre DespachoWeb y un software tradicional de gestión colegial?
Los programas tradicionales suelen centrarse en la administración interna del colegio.
DespachoWeb añade una capa completa de servicios para el colegiado: portal privado, comunicación, documentación, formación, consultas, votaciones, eventos y acceso online desde cualquier dispositivo.
El objetivo no es únicamente gestionar colegiados, sino mejorar la relación entre el colegio profesional y sus miembros.