Software para Asociaciones y Federaciones
DespachoWeb para Asociaciones y Federaciones es un programa de gestión integral diseñado para digitalizar y simplificar la administración de asociaciones y federaciones. Con una plataforma intuitiva y totalmente online, podrás gestionar socios, cuotas, comunicaciones, documentos, actividades e informes desde un único lugar.
Automatiza tareas administrativas, mejora la comunicación con tus miembros y mantén toda la información siempre actualizada y organizada. DespachoWeb ayuda a asociaciones y federaciones a ahorrar tiempo, reducir errores y aumentar la productividad con una solución profesional, segura y fácil de usar, adaptada a las necesidades reales de la gestión asociativa moderna.
Gestiona tu Asociación como nunca antes
✔ Control total de socios
✔ Automatización de cuotas
✔ Comunicación centralizada
Accede al software que simplifica la gestión y facilita la vida de la asociación.
¿Tu asociación sigue gestionándose con Excel y herramientas dispersas?
Sigues soportando
- Listas de socios desactualizadas
- Cobros manuales que generan errores
- Comunicación poco eficaz
- Falta de control e información
Esto genera pérdida de tiempo y mala organización.
Centraliza toda la gestión de tu asociación con DespachoWeb
- Una plataforma diseñada para asociaciones reales que necesitan orden, eficiencia y control.
- Todo en un único sistema, fácil de usar.
- Con todas las prestaciones que necesitas y a un precio imbatible
Funcionalidades del software para Asociaciones y Federaciones
Todas las funciones que necesita para la gestión diaria de su asociación y otras muchas que ampliarán sus posibilidades. En un mismo paquete y por un precio muy económico.
Base de datos socios
Gestione centenares o miles de socios con pasmosa facilidad. Use grupos, etiquetas y agrupaciones para filtrar.
Recibos de cuotas
Genere remesas SEPA personalizadas y controle los pagos en el banco.
Mensajería
Por correo electrónico, SMS o app. Inmediata o programada. Con filtros de envío y acuse de recibo.
Documentación
Organice la documentación en cajones, carpetas y subcarpetas. Con notificación de entrega y certificado de lectura.
Agenda
Gestione completamente los eventos de la agenda, con notificación a los socios, venta de entradas y pago online con TPV.
Encuestas
Pida opinión a los socios de la manera más sencilla. Emita luego un completo certificado de respuestas.
Anuncios entre socios
Permite a los socios publicar anuncios de compra/venta, trabajo etc. El gestor define categorías y aprueba los anuncios.
Consultas de socios
Permite iniciar consultas por ambas partes, con imágenes y documentos. Notifica las nuevas consultas y las respuestas.
Reserva de espacios
Gestión integral de salas de reunión, pistas de deporte, auditorios etc. Con emisión de tickets y cobro por TPV.
Reuniones virtuales
Reuniones presenciales, virtuales o mixtas, con documentación, consultas, encuestas, informes. Con votaciones incorporadas.
Noticias
Mantenga informados a los socios con las noticias de la asociación y su ámbito de influencia. Individuales y en Newsletter.
Dominio propio
Dispondrá de un dominio propio, con su nombre, colores y logo para que sus socios reconozcan su asociación. Podrá enviar los correos desde su dominio.
Personalización
Personalización completa. Permite editar los menús generando opciones específicas para cada usuario.
Podrá decidir con un par de clicks a qué funciones accede cada grupo de usuarios o incluso cada usuario individual.
Extensible
DespachoWeb es casi infinitamente extensible. Puede conectar con cualquier institución y adaptarse a cualquier situación. Está preparado para desarrollar fácilmente nuevos módulos. Si necesita alguna función especial o conectar con un servicio externo, podemos crear el módulo para usted. Pregunte y se sorprenderá.
Testimonio destacado
Asociaciones/Federaciones nos cuentan su experiencia con DespachoWeb.
Federación Española de Sociedades de Profesores de Matemáticas
“La gestión de usuarios y el despliegue de Gestores individuales para cada una de las asociaciones es todo un acierto porque nos facilita la actualización, baja y alta de socios nuevos, desde cada una de nuestras sociedades federadas.
La facilidad de uso nos ha simplificado mucho las tareas diarias de cada una de las Secretarías de la Federación.
DespachoWeb nos ha permitido gestionar nuestra federación de forma mucho más ordenada y eficaz. Hemos mejorado la comunicación con nuestras asociaciones y simplificado tareas que antes eran muy complejas.”
Federación Española de Sociedades de Profesores de Matemáticas (fespm.es)
Precios del software para Asociaciones y Federaciones
Selecciona el plan adecuado a tu Asociación o Federación.
Podrás probarlo gratis durante 15 días sin compromiso
Inicial
Hasta 100 socios-
Hasta 100 socios
-
5 GB para Documentos
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1.000 envíos al mes
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1 gestor
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Noticias
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Encuestas
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Consultas
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Anuncios
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Agenda
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Recibos
Avanzado
Hasta 500 socios-
Hasta 500 socios
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15 GB para Documentos
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5.000 envíos al mes
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2 gestores
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Noticias
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Encuestas
-
Consultas
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Anuncios
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Agenda
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Recibos
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Reserva de espacios
Premium
Hasta 2.000 socios-
Hasta 2.000 socios
-
50 GB para Documentos
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20.000 envíos al mes
-
5 gestores
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Noticias
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Encuestas
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Consultas
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Anuncios
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Agenda
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Recibos
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Reserva de espacios
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Reuniones online
Ilimitado
Sin límite de socios-
Sin límite de socios
-
150 GB para Documentos
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50.000 envíos al mes
-
10 gestores
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Noticias
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Encuestas
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Consultas
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Anuncios
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Agenda
-
Recibos
-
Reserva de espacios
-
Reuniones online
Preguntas frecuentes sobre el software para Asociaciones y Federaciones
¿Qué ventajas ofrece DespachoWeb a una asociación o federación?
DespachoWeb permite gestionar socios, cuotas, documentación, comunicaciones, eventos, consultas y votaciones desde una única plataforma.
La asociación reduce tareas administrativas, mejora la organización y consigue una relación más cercana y activa con sus socios.
¿Puede utilizarse para gestionar socios?
Sí. DespachoWeb incorpora una completa herramienta de gestión de socios que permite mantener actualizada la base de datos, consultar historiales, gestionar documentación y disponer de toda la información organizada en un único lugar.
Esto facilita enormemente la administración de asociaciones y federaciones de cualquier tamaño.
¿Cómo ayuda DespachoWeb a gestionar las cuotas de los socios?
La plataforma permite generar remesas bancarias en formato SEPA, controlar pagos, gestionar cuotas periódicas y mantener un historial económico de cada socio.
Esto elimina gran parte del trabajo manual asociado a la gestión de cuotas y reduce errores administrativos.
¿Puedo comunicarme con mis socios desde la plataforma?
Sí. DespachoWeb incorpora herramientas de mensajería, newsletters, noticias, consultas y notificaciones que permiten mantener informados a los socios de forma rápida y organizada.
Toda la comunicación permanece centralizada y accesible desde la propia plataforma.
¿Sirve para organizar actividades y eventos?
Sí. Las asociaciones pueden publicar actividades, gestionar inscripciones, controlar aforos, vender entradas y comunicar toda la información relacionada con eventos, cursos, jornadas o reuniones.
Esto facilita la organización y mejora la participación de los socios.
¿Se pueden realizar encuestas y votaciones online?
Sí. DespachoWeb permite realizar consultas, encuestas y votaciones online entre los socios de forma sencilla.
La plataforma facilita la participación de los miembros y ayuda a que la junta directiva pueda conocer la opinión de los socios antes de tomar decisiones importantes.
¿Puede una federación utilizar DespachoWeb para coordinar varias asociaciones?
Sí. Muchas federaciones necesitan gestionar información, documentación y comunicaciones entre diferentes asociaciones federadas.
DespachoWeb facilita esta coordinación y permite mantener una comunicación más fluida entre la federación y sus entidades miembro.
¿Cómo ayuda DespachoWeb a aumentar la participación de los socios?
La falta de participación suele estar relacionada con una comunicación insuficiente o poco organizada.
Gracias a las noticias, newsletters, eventos, consultas y votaciones, los socios permanecen mejor informados y tienen más oportunidades de participar activamente en la vida de la asociación.
¿Es mejor utilizar DespachoWeb que gestionar la asociación con Excel?
Sí. Aunque muchas asociaciones comienzan utilizando hojas Excel y correos electrónicos, este sistema suele generar errores, duplicidades y pérdida de información.
DespachoWeb centraliza toda la gestión en una única plataforma y permite trabajar de forma mucho más organizada, segura y eficiente.
¿Qué diferencia existe entre DespachoWeb y otros programas para asociaciones?
La mayoría de soluciones se centran únicamente en la gestión de socios o en la gestión económica.
DespachoWeb reúne en una sola plataforma la gestión de socios, cuotas, documentación, comunicación, eventos, consultas, votaciones, reuniones online y muchas otras funcionalidades que ayudan a digitalizar completamente la asociación o federación.