Software para Fundaciones y ONG
Las fundaciones y organizaciones sin ánimo de lucro necesitan herramientas que les permitan dedicar más tiempo a su misión y menos a tareas administrativas. DespachoWeb es un software para fundaciones y ONG diseñado para centralizar la gestión de socios, donantes, voluntarios, proyectos, comunicaciones y documentación en una única plataforma. Gracias a su enfoque intuitivo y totalmente online, facilita la transformación digital de las entidades del tercer sector, mejora la transparencia, optimiza la gestión de donaciones y ayuda a mantener toda la información organizada, accesible y siempre actualizada.
Gestiona tu Fundación u ONG como nunca antes
✔ Control total de socios
✔ Automatización de cuotas
✔ Comunicación centralizada
Accede al software que simplifica la gestión y facilita la vida de tu Fundación.
Los problemas de gestionar una Fundación u ONG con software obsoleto
Muchas entidades continúan trabajando con hojas de cálculo, bases de datos dispersas o aplicaciones antiguas que dificultan la gestión diaria. Esto provoca una pérdida constante de tiempo y aumenta el riesgo de errores administrativos.
- Información de socios, donantes y voluntarios repartida en varios sistemas.
- Dificultad para controlar donaciones, cuotas, subvenciones y proyectos.
- Procesos manuales que consumen recursos y reducen la productividad.
- Problemas para localizar documentación e historiales de actividad.
- Comunicaciones poco eficaces con socios, colaboradores y beneficiarios.
- Falta de visibilidad sobre el estado real de la organización.
- Mayor dificultad para garantizar la transparencia y la rendición de cuentas de la organización.
Cómo ayuda DespachoWeb a las Fundaciones y ONG
DespachoWeb reúne toda la gestión de la entidad en una única plataforma moderna, segura y fácil de utilizar. Su diseño permite automatizar procesos, mejorar la organización interna y ofrecer una gestión más profesional sin aumentar la carga administrativa.
- Gestión centralizada de socios, donantes, voluntarios y beneficiarios.
- Control completo de donaciones, cuotas, recibos y subvenciones.
- Gestión documental avanzada con acceso rápido a toda la información.
- Herramientas de comunicación para mantener informada a toda la comunidad.
- Seguimiento de proyectos, actividades e iniciativas sociales.
- Informes y estadísticas para facilitar la toma de decisiones.
- Mayor transparencia, trazabilidad y control de la actividad de la entidad.
- Plataforma online accesible desde cualquier lugar y dispositivo.
Con DespachoWeb, las fundaciones y ONG pueden centrarse en generar impacto social mientras la tecnología se ocupa de simplificar la gestión diaria, mejorar la eficiencia y fortalecer la relación con socios, donantes y colaboradores.
Funcionalidades del software para Fundaciones y ONG
Todas las funciones que necesita para la gestión diaria de su Fundación u ONG y otras muchas que ampliarán sus posibilidades. En un mismo paquete y por un precio muy económico.
Base de datos socios
Gestione centenares o miles de socios con pasmosa facilidad. Use grupos, etiquetas y agrupaciones para filtrar.
Recibos de cuotas
Genere remesas SEPA personalizadas y controle los pagos en el banco.
Mensajería
Por correo electrónico, SMS o app. Inmediata o programada. Con filtros de envío y acuse de recibo.
Documentación
Organice la documentación en cajones, carpetas y subcarpetas. Con notificación de entrega y certificado de lectura.
Agenda
Gestione completamente los eventos de la agenda, con notificación a los socios, venta de entradas y pago online con TPV.
Encuestas
Pida opinión a los socios de la manera más sencilla. Emita luego un completo certificado de respuestas.
Anuncios entre socios
Permite a los socios publicar anuncios de compra/venta, trabajo etc. El gestor define categorías y aprueba los anuncios.
Consultas de socios
Permite iniciar consultas por ambas partes, con imágenes y documentos. Notifica las nuevas consultas y las respuestas.
Reserva de espacios
Gestión integral de salas de reunión, pistas de deporte, auditorios etc. Con emisión de tickets y cobro por TPV.
Reuniones virtuales
Reuniones presenciales, virtuales o mixtas, con documentación, consultas, encuestas, informes. Con votaciones incorporadas.
Noticias
Mantenga informados a los socios con las noticias de la asociación y su ámbito de influencia. Individuales y en Newsletter.
Dominio propio
Dispondrá de un dominio propio, con su nombre, colores y logo para que sus socios reconozcan su asociación. Podrá enviar los correos desde su dominio.
Personalización
Personalización completa. Permite editar los menús generando opciones específicas para cada usuario.
Podrá decidir con un par de clicks a qué funciones accede cada grupo de usuarios o incluso cada usuario individual.
Extensible
DespachoWeb es casi infinitamente extensible. Puede conectar con cualquier institución y adaptarse a cualquier situación. Está preparado para desarrollar fácilmente nuevos módulos. Si necesita alguna función especial o conectar con un servicio externo, podemos crear el módulo para usted. Pregunte y se sorprenderá.
Precios del software para Fundaciones y ONG
Selecciona el plan adecuado a tu Fundación u ONG.
Podrás probarlo gratis durante 15 días sin compromiso
Inicial
Hasta 100 socios-
Hasta 100 socios
-
5 GB para Documentos
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1.000 envíos al mes
-
1 gestor
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Noticias
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Encuestas
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Consultas
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Anuncios
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Agenda
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Recibos
Avanzado
Hasta 500 socios-
Hasta 500 socios
-
15 GB para Documentos
-
5.000 envíos al mes
-
2 gestores
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Noticias
-
Encuestas
-
Consultas
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Anuncios
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Agenda
-
Recibos
-
Reserva de espacios
Premium
Hasta 2.000 socios-
Hasta 2.000 socios
-
50 GB para Documentos
-
20.000 envíos al mes
-
5 gestores
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Noticias
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Encuestas
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Consultas
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Anuncios
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Agenda
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Recibos
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Reserva de espacios
-
Reuniones online
Ilimitado
Sin límite de socios-
Sin límite de socios
-
150 GB para Documentos
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50.000 envíos al mes
-
10 gestores
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Noticias
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Encuestas
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Consultas
-
Anuncios
-
Agenda
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Recibos
-
Reserva de espacios
-
Reuniones online
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el software para Fundaciones y ONG
¿Qué ventajas ofrece DespachoWeb a una fundación o una ONG?
DespachoWeb ayuda a centralizar la gestión de socios, donantes, voluntarios, documentación, actividades y comunicaciones en una única plataforma.
Esto permite reducir tareas administrativas, mejorar la organización interna y dedicar más tiempo a los proyectos y actividades que realmente importan a la entidad.
¿Puede utilizarse para gestionar socios, colaboradores y donantes?
Sí. La plataforma permite mantener una base de datos actualizada de socios, colaboradores, donantes y otras personas vinculadas a la organización.
Toda la información permanece organizada y accesible, facilitando la gestión diaria y la relación con quienes apoyan la actividad de la entidad.
¿Cómo ayuda DespachoWeb a gestionar cuotas y donaciones?
El sistema permite controlar cuotas periódicas, gestionar remesas bancarias en formato SEPA y mantener un historial completo de aportaciones y pagos.
Esto facilita el seguimiento económico de la organización y reduce significativamente el trabajo administrativo.
¿Sirve para coordinar voluntarios?
Sí. Muchas ONG y fundaciones trabajan con equipos de voluntariado que necesitan recibir información, documentación y comunicaciones de forma periódica.
DespachoWeb facilita la coordinación de voluntarios y permite mantener una comunicación más organizada con todas las personas implicadas en los proyectos.
¿Cómo mejora la comunicación con socios y colaboradores?
La plataforma incorpora herramientas de noticias, newsletters, mensajería y consultas que permiten informar sobre proyectos, campañas, actividades, convocatorias y resultados.
Esto ayuda a mantener el vínculo con socios, donantes y colaboradores y favorece una mayor participación en la vida de la organización.
¿Puedo compartir documentación de forma segura?
Sí. DespachoWeb incorpora un sistema de gestión documental que permite organizar y compartir documentos con los usuarios autorizados.
Memorias de actividades, informes, convocatorias, actas, certificados o documentación interna pueden permanecer accesibles de forma segura y organizada.
¿Ayuda a mejorar la transparencia de la organización?
Sí. La transparencia es una de las principales preocupaciones de muchas fundaciones y ONG.
DespachoWeb facilita el acceso a documentación, actividades, comunicaciones y resultados, mejorando la información disponible para socios, colaboradores y órganos de gobierno.
¿Puede utilizarse para organizar eventos y actividades solidarias?
Sí. La plataforma permite publicar actividades, gestionar inscripciones, controlar aforos y mantener informados a los participantes.
Esto simplifica la organización de jornadas, campañas solidarias, eventos de sensibilización o actividades formativas.
¿Es adecuado para entidades pequeñas?
Sí. DespachoWeb resulta útil tanto para pequeñas ONG gestionadas por voluntarios como para fundaciones con estructuras más complejas y un gran número de usuarios.
La plataforma puede adaptarse al crecimiento de la organización y a sus necesidades futuras.
¿Qué diferencia existe entre DespachoWeb y otras herramientas para ONG?
Muchas soluciones se centran únicamente en la gestión de socios o en la captación de fondos.
DespachoWeb ofrece una plataforma mucho más completa que integra gestión de usuarios, documentación, comunicación, cuotas, donaciones, eventos, consultas, votaciones y coordinación de actividades, permitiendo digitalizar prácticamente toda la gestión de la organización.