DespachoWeb para Colectivos

Colegios profesionales

Todas las herramientas que necesita para ofrecer los mejores servicios a sus colegiados.

Edición especial Colegios Profesionales

DespachoWeb dispone de una edición especial para Colegios Profesionales, optimizada para agilizar el flujo de información entre el Colegio y su entorno de interés. DespachoWeb para Colegios Profesionales mejora inmediatamente la comunicación entre el Colegio y su entorno. Gracias a DespachoWeb, los colegiados valoran más la colegiación al sentirse acompañados por el Colegio al que pertenecen.

Comunicación optimizada

DespachoWeb para Colegios Profesionales mejora inmediatamente la comunicación entre el Colegio y su entorno. La Junta de gobierno, las Comisiones de trabajo, la Secretaría, los Grupos externos de interés y los propios colegiados se integran en un flujo de información constante, directo y homogéneo.

La información se entrega con rapidez y precisión alli donde es necesaria, alcanzando una gran eficacia. No importa el tamaño de la institución, grande o pequeña, sólo importa el funcionamiento optimizado y ahí DespachoWeb es una gran ayuda.

Información eficaz

La información llega de manera inmediata y certificada exáctamente a quien la necesita.

DespachoWeb optimiza la comunicación con sus clientes
Incentive la colegiación con un despacho virtual

Sentirse acompañado

Muchas veces los colegiados no sienten que el Colegio esté a su lado en su labor diaria. No dan valor a la colegiación porque no se sienten acompañados por su Colegio.

Para evitar eso es importante que la información fluya en ambos sentidos con claridad. Módulos como las Noticias,  Encuestas, Agenda o Reuniones virtuales consiguen que el colegiado sienta al Colegio como un compañero de trabajo.

Información bidireccional

Convierte al Colegio en un eficaz compañero de trabajo

Testimonio real

ICASegovia usa DespachoWeb con sus colegiados
icasegovia.com

Colegio de Abogados de Segovia

(…)  Uno de los aspectos más destacados de Despacho Web es su versatilidad para gestionar tanto comunicaciones individuales como masivas, lo que nos permite mantener a todos los colegiados informados, tanto los ejercientes como los no ejercientes, sobre cuestiones de interés general o particular. Asimismo, la integración de funciones como la pasarela de pagos, reservas de despachos, la organización de reuniones virtuales y la gestión de eventos han resultado especialmente útiles para la operativa interna del Colegio.

En resumen, consideramos que Despacho Web es una herramienta indispensable en nuestra labor diaria, que nos ha permitido optimizar procesos, mejorar la comunicación y, en última instancia, ofrecer un mejor servicio a nuestros colegiados. Estamos plenamente satisfechos con su rendimiento y con la facilidad de uso que ofrece a todos los niveles.

Módulos más relevantes para los Colegios Profesionales

Todos los módulos de DespachoWeb se activan en la edición especial para Colegios Profesionales.
Aquí le mostramos los más relevantes.

Usuarios

Gestione centenares o miles de usuarios con pasmosa facilidad. Use grupos, etiquetas y agrupaciones para filtrar.

Documentos

Cajones, carpetas y subcarpetas para organizar la documentación. Con notificación de llegada y certificado de lectura.

Mensajería

Por correo electrónico, SMS o notificación en la app. Inmediata o programada. Con filtros de envío.

Noticias

Mantenga a los colegiados informados con las noticias con texto enriquecido, imágenes, adjuntos y enlaces. Se comunican automáticamente y forman la portada de la app.

Agenda

Muestre a los colegiados los eventos de la vida colegial y las instituciones que le afectan. Con TPV integrado y control de aforo.

Encuestas

Pregunte a los colegiados su opionión para hacerles partícipes de la vida colegial. Con avanzados informes y gráficos.

Reuniones virtuales

Reuniones profesionales en formato presencial o virtual, entre pares o como seminario. Con hasta 500 asistentes.

Reserva de espacios

Gestione los espacios reservables del Colegio, como los despachos o las salas de juntas. Con TPV integrado y tickets.

Anuncios entre colegiados

Cree comunidad entre los Colegiados con la publicación de anuncios internos. Compra/venta, trabajo, ocio etc, el Colegio decide las categorías.

Preguntas frecuentes

Por supuesto. Se puede crear una entrada web propia, dentro del dominio web del colegio e integrarla en la imagen corporativa totalmente. Y se puede publicar una app propia para Android e iOS.

Claro. Los eventos de la agenda pueden ser de todo tipo, incluida la formación. Con control de aforo integrado y tpv virtual para el pago, la gestión es completa.

En DesapchoWeb, todos los elementos tienen permisos muy precisos. Las carpetas de documentos se adjudican con facilidad a un grupo, etiqueta o usuario individual. Se comunica la llegada de los ficheros (si se quiere) y se puede emitir un certificado de lectura.

El módulo Reservas es extraordinariamente flexible y potente. El Colegio puede gestionar las reservas de los despachos, salas de juntas o lo que quiera, con múltiples parámetros para ajustarlo a las necesidades concretas.

APP propia

Puede tener su propia app en lugar de usar la de DespachoWeb. Publicada para Android y Apple iOS.

Aquí puede ver un vídeo mostrando varios de los módulos en acción, dentro de una app de demostración.

Esta podria ser la app de su Colegio, con su logo, colores y funciones específicas.