DespachoWeb para Colectivos
Comunidades de propietarios
Todas las herramientas para gestionar la comunicaicón entre los propietarios.
Edición para Comunidades de Propietarios
DespachoWeb dispone de una edición especial para grandes Comunidades de Propietarios, optimizada para agilizar el flujo de información entre los propietarios.
Convivencia simplificada
Gestionar una comunidad de propietarios es complejo y difícil. Con la ayuda de DespachoWeb se hace todo más sencillo.
Podrá subir varios presupuestos y luego hacer una encuesta para decidir sin discusiones, gestionar las reservas de espacios o mostrar en la agenda las fechas de revisiones y obras. Todo ello contribuye a una comunidad tranquila y eficaz que mejora la convivencia.
Tenga o no administrador de fincas, la comunidad puede disponer de su propio DespachoWeb para gestionar la información. Módulos como Agenda, Noticias, Documentos, Encuestas, Anuncios o Reserva de espacios harán más sencilla la vida en la comunidad.
- Documentos
- Noticias
- Mensajería
- Agenda
- Recibos
- Encuestas
- Reuniones virtuales
- Anuncios
- Reserva de espacios
Simplicidad eficaz
Simplifica los procesos habituales para hacerlos eficaces
Participación activa
Muchas veces los propietarios no participan en la vida de su comunidad porque sienten que nadie les escucha y no tienen un canal adecuado para hacer llegar sus opiniones. Al final esto crea frustración y tensiones en la comunidad.
Con DespachoWeb disponen de un canal de comunicación que les permite participar de manera ordenada y eficaz. Mejora la convivencia y aumenta el valor de la comunidad.
- Usuarios
- Documentos
- Noticias
- Mensajería
- Agenda
- Encuestas
- Reuniones virtuales
- Anuncios
- Reserva de espacios
Información bidireccional
La información fluye en ambos sentidos, ordenada y eficaz
Testimonio real
Comunidad de propietarios Oasis Papagayo
Llevamos más de un año utilizando el portal portalpropietarios.es y la App DespachoWeb, nos han facilitado mucho la gestión de la comunidad. Somos una comunidad grande con diversas nacionalidades y el hecho de poder realizar las reuniones en línea y votar también por el mismo sistema, facilita la participación de muchos propietarios que en otras circunstancias no lo harían. Además vemos una evolución positiva, la cercanía con los gestores del portal nos da la posibilidad de ir sugiriendo nuevas funcionalidades que normalmente son atendidas y añadidas. En nuestro caso nos decantamos por una gestión propia y el portal nos ha facilitado mucho la labor del día a día.
Módulos más relevantes para Comunidades de propietarios
Todos los módulos de DespachoWeb se activan en la edición especial para Colegios Profesionales.
Aquí le mostramos los más relevantes.
Usuarios
Gestione centenares de usuarios con pasmosa facilidad. Use grupos, etiquetas y agrupaciones para filtrar.
Documentos
Cajones, carpetas y subcarpetas para organizar la documentación. Con notificación y certificado de lectura.
Mensajería
Por correo electrónico, SMS o notificación en la app. Inmediata o programada. Con filtros de envío.
Noticias
Mantenga informados a los propietarios y vecinos con las noticias. Se comunican automáticamente y forman la portada de la app/web.
Reserva de espacios
Gestione los espacios reservables de la comunidad, como las salas multiusos o las pistas de tenis/pádel. Con TPV integrado.
Encuestas
Pregunte a los propietarios su opinión para tomar decisiones informadas. Con avanzados informes y gráficos para evitar rumores y malentendidos.
Reuniones virtuales
Juntas de propietarios en formato presencial, virtual o mixto. Con documentos, consultas, encuestas e informes.
Incidencias y averías
Mantenga a los propietarios informados de la evolución de las averías y evite conflictos.
Anuncios entre vecinos
Cree comunidad entre los propietarios (y vecinos) con la publicación de anuncios internos. Compra/venta, trabajo, ocio etc, el Administrador decide las categorías.
Preguntas frecuentes
¿puede la comunidad tener su propio DespachoWeb y aún así contratar a un administrador?
Claro. La comunidad puede contratar su propio DespachoWeb y dar de alta al administrador como gestor del mismo. Los datos estarán bajo custodia de la comunidad pero delegarán la gestión diaria en un administrador. Tenemos varios casos y funcionan muy bien.
¿cómo gestionamos los usuarios que no son propietarios?
Está previsto en DespachoWeb. Las etiquetas permiten marcar ciertos usuarios como vecinos en lugar de propietarios y así, darles acceso a ciertos documentos y módulos pero no a otros. Por ejemplo, podrán ver las noticias pero no asistir a las juntas (o como se quiera, no hay nada definido, los permisos son editables 100%).
¿se pueden celebrar juntas virtuales usando el módulo de reuniones?
Claro. Las reuniones virtuales son precisamente para eso. Las juntas de propietarios son la ocasión perfecta para demostrarlo, enviando documentos a los asistentes, delegando votos, haciendo encuestas y consultas. Y luego informes de la reunión celebrada.
¿pueden los propietarios hacer que sus hijos reciban las comunicaciones?
Claro. Los hijos o los sobrinos o los padres divorciados, o cualquiera que el propietario desee. Cada propietario puede indicar hasta 5 cuentas de correo que recibirán las comunicaciones, con lo que todos los interesados estarán puntualmente informados sin que la comunidad tenga que ocuparse de nada.