Funciones de DespachoWeb
Recibos
Comunique a los usuarios la llegada de nuevos recibos.
Recibos
Los recibos mensuales de una comunidad o colectivo son uno de los quebraderos de cabeza de los administradores, mucho más si cada mes varía el importe. Con el servicio de comunicación de recibos se olvidará del problema porque todos los usuarios tendrán detalles inmediatos de cada recibo y podrán incluso descargarlo en pdf.
Beneficios de la Gestión de Recibos
Desde Colmadwin (CMW) no hay más que marcar las comunidades y se transferirán los datos automáticamente. Luego en DespachoWeb podremos elegir qué datos mostrar a los propietarios.
El recibo, tal y como lo ve el propietario en la web y la app, con todos los detalles, previsualización facsimil y descarga en pdf.
Vista facsimil del recibo, en pdf descargable por el propietario.
Prestaciones del módulo
Una lista no exhaustiva de prestaciones que le ofrece el módulo de Gestión de Recibos
Sincronización CMW
Sincronización automática desde el programa CMW (Colmadwin)
Sincronización Gesfincas
Sincronización completa desde el programa Gesfincas (FOX y NET)
Volcado masivo
Volcado de recibos desde otras fuentes de datos, incluyendo CSV y texto
Descargable en pdf
El propietario puede descargar el recibo en pdf en formato facsimil, con la apariencia de un recibo bancario normal
Histórico completo
Se muestra un histórico de 5 años de recibos pasados, que se puede ampliar o reducir
Propiedades agrupadas
Si un propietario tiene varias propiedades (piso y garaje) podrá ver los recibos de todas ellas con una única clave de acceso
Notificación automática
Puede activar el servicio de notificación automatica de recibos, que manda un correo con todos los detalles del recibo cada vez que llega uno nuevo
Comunidades seleccionadas
Los recibos sólo se verán en las comunidades que tengan activado el servicio de recibos, con lo que podrá tener comunidades que los ven y otras que no
Entrada sin clave
Para que sus usuarios no tengan que recordar usuario ni clave de acceso
Preguntas frecuentes
¿puede un propietario ver sus recibos en el móvil?
Por supuesto, lo ve con detalle completo en pantalla y además puede verlo e imprimirlo en facsímil pdf
¿cómo sabe un propietario que le ha llegado un recibo nuevo?
El administrador puede activar el servicio de comunicación de recibos, que envía un correo a cada propietario cuando llega un recibo nuevo. El correo contiene el detalle completos de los conceptos del recibo. El servicio se activa o desactiva para cada comunidad.
¿está sincronizado con CMW y Gesfincas?
Efectivamente, desde ambos programas (CMW y Gesfincas en versiones Fox y NET) hay sincronización automática. Los recibos se volcarán puntualmente a cada propietario (si lo ha activado).