Funciones de DespachoWeb
Gestión de Usuarios
Herramientas avanzadas para gestionar sus usuarios, pero con la simplicidad y eficacia por encima de todo.
Gestión de usuarios simplificada
La gestión de usuarios es la base del sistema. Por eso, hemos invertido mucho tiempo y esfuerzo en desarrollar el módulo de usuarios atendiendo a las peticiones de los clientes. Ya sean unas pocas docenas o docenas de miles, el módulo de gestión de usuarios hará su trabajo más fácil. DespachoWeb está optimizado para gestionar miles de usuarios con una sencillez asombrosa.
Beneficios de la Gestión de usuarios
Avanzadas herramientas de agrupación y etiquetado de usuarios, con indicadores visuales para tener la información a la vista.
Personalice los listados como más le convenga. DespachoWeb se adaptará a lo que necesite.
Emita informes de las comunicaciones recibidas por un usuario, grupo, etiqueta etc. Con certificación de lectura.
Prestaciones del módulo
Una lista no exhaustiva de prestaciones que le ofrece el módulo de Gestión de Usuarios
Grupos
Agrupe los usuarios en cuantos grupos quiera, con un simple arrastrar y soltar
Etiquetas
Cree etiquetas con color y texto para diferenciar usuarios por características
Búsqueda
Busque por todos los campos disponibles y obtenga listados inmediatos
Ordenación
Decida cómo quiere ver los listados de usuarios, en qué orden y con qué campos
Personalizar listados
Seleccione los campos a mostrar en cada tipo de listado y el orden que se aplica
Datos completos
Dispone de más de 30 campos en cada usuario, para tener toda la información
Múltiples correos
Cada usuarios puede tener hasta 5 direcciones de correo y todos reciben los mensajes
Agrupación de usuarios
Otra manera de agrupar los usuarios, enfocada a los propietarios con varias propiedades
Entrada sin clave
Para que sus usuarios no tengan que recordar usuario ni clave de acceso
Sincronización CMW
Sincronización automática desde el programa CMW (Colmadwin)
Sincronización Gesfincas
Sincronización completa desde el programa Gesfincas (FOX y NET)
Volcado masivo
Volcado de usuarios desde y hacia DespachoWeb vía CSV o texto
Preguntas frecuentes
¿cuántos usuarios, grupos y etiquetas puedo crear?
Todos los que quiera. No hay ningún límite ni en usuarios, ni en grupos ni en etiquetas. El sistema está preparado para gestionar grandes volúmenes de datos.
¿qué ocurre si una persona tiene varias propiedades?
Para eso hemos desarrollado las agrupaciones de usuarios. El sistema lo detecta y le propone agrupar las propiedades, de modo que un usuario pueda ver todas sus propiedades con una sola entrada.
¿tengo que crear yo los usuarios?
En absoluto. Si es Administrador de Fincas los usuarios se vuelvan y mantienen sincronizados automáticamente, tanto desde CMW (Colmadwin) como desde Gesfincas. Si es un Colegio Profesional, Asociación o profesional de otro tipo, nosotros volcaremos los datos desde cualquier formato que tenga, sea csv, texto, doc etc; da igual el formato, somos especialistas en bases de datos.
¿pueden los usuarios editar sus propios datos?
Sí, pueden editar casi todos sus datos, salvo el nombre, por ejemplo. Pueden además completar los que falten y añadir direcciones de correo adicionales para recibir las notificaciones. Cada vez que un usuario modifique sus datos, el administrador recibirá una notificación, excepto si el campo modificado es la clave de acceso.