# DespachoWeb > Software de gestión de colectivos --- ## Páginas - [Política de protección de datos](https://despachoweb.es/politica-de-proteccion-de-datos/) - [BlogDespachoWeb](https://despachoweb.es/blog-despachoweb/) - [Colectivos](https://despachoweb.es/despacho-virtual-para-colectivos/) - [Profesionales](https://despachoweb.es/despacho-virtual-para-profesionales/) - [Comunidad de Propietarios](https://despachoweb.es/historias-reales/comunidad-de-propietarios/) - [Asociación](https://despachoweb.es/historias-reales/asociacion/) - [Gestores, Asesores y Abogados](https://despachoweb.es/historias-reales/gestores-asesores-y-abogados/) - [APP para Gestores, Asesores y Abogados](https://despachoweb.es/despacho-virtual-para-profesionales/despacho-virtual-para-gestores-asesores-y-abogados/) - [APP para Administradores de fincas](https://despachoweb.es/despacho-virtual-para-profesionales/despacho-virtual-para-administradores-de-fincas/) - [Software para Asociaciones y clubes](https://despachoweb.es/despacho-virtual-para-colectivos/despacho-virtual-para-asociaciones-y-clubes/) - [Despacho virtual para Comunidades de propietarios](https://despachoweb.es/despacho-virtual-para-colectivos/despacho-virtual-para-comunidades-de-propietarios/) - [Quiero mi DespachoWeb](https://despachoweb.es/quiero-mi-despachoweb/) - [Software para Colegios Profesionales](https://despachoweb.es/despacho-virtual-para-colectivos/despacho-virtual-para-colegios-profesionales/) - [Incidencias y averías](https://despachoweb.es/funciones-despacho-virtual/incidencias-y-averias/) - [Política de datos](https://despachoweb.es/politica-de-datos/) - [Historias reales](https://despachoweb.es/historias-reales/) - [Documentación](https://despachoweb.es/funciones-despacho-virtual/documentacion/) - [Noticias](https://despachoweb.es/funciones-despacho-virtual/noticias/) - [Encuestas](https://despachoweb.es/funciones-despacho-virtual/encuestas/) - [Mensajería](https://despachoweb.es/funciones-despacho-virtual/mensajeria/) - [Consultas](https://despachoweb.es/funciones-despacho-virtual/consultas/) - [Anuncios](https://despachoweb.es/funciones-despacho-virtual/anuncios/) - [Agenda](https://despachoweb.es/funciones-despacho-virtual/agenda/) - [Recibos](https://despachoweb.es/funciones-despacho-virtual/recibos/) - [Reuniones virtuales](https://despachoweb.es/funciones-despacho-virtual/reuniones-virtuales/) - [Reserva de espacios](https://despachoweb.es/funciones-despacho-virtual/reserva-de-espacios/) - [Personalización](https://despachoweb.es/funciones-despacho-virtual/personalizacion/) - [Colegio Profesional](https://despachoweb.es/historias-reales/colegio-profesional/) - [Gestión de usuarios](https://despachoweb.es/funciones-despacho-virtual/gestion-de-usuarios/) - [Funciones](https://despachoweb.es/funciones-despacho-virtual/) - [Administrador de fincas](https://despachoweb.es/historias-reales/administrador-de-fincas/) - [Información legal](https://despachoweb.es/informacion-legal/) - [Inicio](https://despachoweb.es/) - [Contacto](https://despachoweb.es/contacto/) --- ## Entradas - [Administradores de fincas y Entorno digital](https://despachoweb.es/blog-despachoweb-administradores-de-fincas-y-entorno-digital/) - [Reuniones virtuales](https://despachoweb.es/blog-despachoweb-reuniones-virtuales/) --- # # Detailed Content ## Páginas Política de datos INTRODUCCIÓNOKA Servicios Internet SL, recopila, trata y almacena información personal a través de la web de su propiedad despachoweb. esEsta información será relativa a los usuarios de la web. La información se recopilará, tratara y almacenará conforme a la presente Política de Privacidad. Esta Política de Privacidad fue actualizada el 1 de enero de 2021. RESPONSABLE LEGALDenominación Social: OKA Servicios Internet SL (En adelante El prestador)Nombre Comercial: DespachoWebDomicilio Social: Campus empresarial TRIBECA. Carretera de Fuencarral, 44. Alcobendas 28108 MadridCIF / NIF: B84320787Teléfonos: 91 112 67 62e-Mail: hola@despachoweb. es (en adelante Email Prestador)Nombre de dominios: despachoweb. es (En adelante El sitio web)LEYES DE APLICACIÓN EN ESTA WEBRGPD (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas)LOPD (Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, Reglamento de desarrollo de la LOPD)LSSI (Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico)DATOS RECOPILADOSúnicamente se recopilarán los datos estrictamente necesarios para llevar a cabo la normal actividad del servicio. Ajustándose al principio de minimización de datos (Art. 5. b GDPR). Los datos recopilados serán en todo caso de mayores de 16 años (Art. 8. 1 GDPR). el Prestador se reserva el derecho a tomar las medidas oportunas para comprobar la veracidad de la edad (Art. 8. 2 GDPR). En todo caso estos datos serán de carácter... --- Blog DespachoWeb Especializado en la gestión de Colectivos, DespachoWeb tiene ediciones específicas para cada colectivo. En el blog encontrará artículos específicos sobre el uso de DespachoWeb en cada colectivo. Quiero mi DespachoWeb pulse y le guiaremos --- Colectivos Especializado en la gestión de Colectivos, DespachoWeb tiene 3 ediciones específicas para cada colectivo Despacho virtual para Colectivos DespachoWeb nació hace casi 20 años (allá por 2006) y desde entonces ha ido evolucionando hasta convertirse en el software de gestión de colectivos líder del mercado. Actualmente lo usan más de 600. 000 usuarios de todo tipo. Le presentamos las tres ediciones actuales de DespachoWeb que cubren tres colectivos específicosColegios profesionalesAsociaciones y clubesComunidades de Propietarios Colegios ProfesionalesDespachoWeb edición Colegios Profesionales Asociaciones y clubesDespachoWeb edición Asociaciones y Clubes Comunidades de PropietariosDespachoWeb edición Comunidades de Propietarios Quiero mi DespachoWeb pulse y le guiaremos --- Profesionales Especializado en la gestión de Colectivos, DespachoWeb tiene 3 ediciones específicas para cada colectivo Despacho virtual para Profesionales DespachoWeb nació hace casi 20 años (allá por 2006) y desde entonces ha ido evolucionando hasta convertirse en el software de gestión de colectivos líder del mercado. Actualmente lo usan más de 600. 000 usuarios de todo tipo.   Muchos de los usuarios lo son a través de un profesional del que son clientes. Las dos ediciones de DespachoWeb para profesionales son: Administradores de Fincas Asesores, Gestores y Abogados Administradores de FincasDespachoWeb edición Administradores de Fincas Gestores, Asesores y AbogadosDespachoWeb edición Gestores, Asesores y Abogados Quiero mi DespachoWeb pulse y le guiaremos --- Historias reales de DespachoWeb Comunidad de Propietarios Una Comunidad de Propietarios nos cuenta su experiencia con DespachoWeb. Testimonios reales de clientes que usan DespachoWeb a diario DespachoWeb dispone de una edición especial para Comunidades de Propietarios, optimizada para agilizar la comunicación entre los propietarios y su gestión diaria. Usando las etiquetas y los grupos, el equipo de gestión puede asignar los permisos sobre documentos, reservas, encuestas etc con una absoluta precisión y dinamismo, facilitanto en gran manera la gestión de la comunidad. Le presentamos el testimonio real de un Comunidad de Propietarios que usa a diario DespachoWeb para Comunidades de Propietarios. Oasis Papagayo Fuerteventura Comunidad de Propietarios con más 300 apartamentos en Fuerteventura. Usa DespachoWeb para gestionar la comunicación entre los propietarios, documentación, reuniones y votaciones. Clientes de DespachoWeb desde 2022. Usuarios Documentos Noticias Mensajería Agenda Encuestas Reserva de espacios Reuniones virtuales oasispapagayo. es comunidad. propietarios@oasispapagayo. es Testimonio de Oasis Papagayo FuerteventuraLlevamos más de un año utilizando el portal portalpropietarios. es y la App DespachoWeb, nos han facilitado mucho la gestión de la comunidad, somos una comunidad grande con diversas nacionalidades, el hecho de poder realizar las reuniones en línea y votar también por el mismo sistema, facilita la participación de muchos propietarios que en otras circunstancias no lo harían. Además vemos una evolución positiva, la cercanía con los gestores del portal nos da la posibilidad de ir sugiriendo nuevas funcionalidades que normalmente son atendidas y añadidas. En nuestro caso nos decantamos por una gestión propia y el portal nos... --- Historias reales de DespachoWeb Asociación Una Asociación nos explica en detalle su experiencia con DespachoWeb. Testimonios reales de clientes que usan DespachoWeb a diario DespachoWeb dispone de una edición especial para Asociaciones y Clubes, optimizada para agilizar la gestión de socios y los grupos y comisiones entre ellos. Funciones como las etiquetas individuales o de grupos y los Gestores Asociados permiten que los grupos internos se organicen por sí mismos con gran facilidad. La capacidad de personalización del sistema pemite que cada gestor asociados vea exáctamente los módulos y usuarios que le asignemos, manteniendo así la privacidad del resto de datos, una de las señas de identidad de DespachoWeb. Le presentamos el testimonio real de una Asociación en su trabajo diario con DespachoWeb. FESPM - Federación Española de Asociaciones de Profesores de Matemáticas Federación que agrupa 20 asociaciones regionales, con más de 5. 000 socios. Usa DespachoWeb para organizar con éxito las numerosas actividades, comisiones y grupos de interés. Clientes de DespachoWeb desde 2018. Usuarios Documentos Noticias Mensajería Agenda Encuestas TPV Virtual Etiquetas Reuniones virtuales fespm. es fespm@fespm. es Testimonio de FESPM - Federación Española de Asociaciones de Profesores de MatemáticasLa Federación Española de Sociedades de Profesores de Matemáticas quiere agradecer y dar cuenta del enorme beneficio que supone el uso de la Aplicación de DespachoWeb, con la que la organización de nuestras reuniones y la disposición de la documentación ha saltado a un nivel superior. Los beneficios no se quedan sólo en eso, las posibilidades que nos brinda esta... --- Historias reales de DespachoWeb Gestores, asesores y abogados Una gran asesoría nos explica su experiencia con DespachoWeb. Testimonios reales de clientes que usan DespachoWeb a diario DespachoWeb dispone de una edición especial para Asesores, Gestores y Abogados, aunque en realidad es usada todos los días por profesionales de todo tipo que necesitan poner a disposición de sus clientes información organizada con seguridad y eficacia. Le presentamos el testimonio real de una gran asesoría que usa a diario DespachoWeb para Asesores, Gestores y Abogados. SFIL Asesoría Asesoría de Móstoles con más de 160 clientes profesionales y pymes. Utiliza DespachoWeb para organizar miles de documentos de sus clientes y entregarlos de manera segura y controlada. Clientes de DespachoWeb desde 2011. Usuarios Documentos Noticias Mensajería Agenda Etiquetas asesoriasfil. es asesoria@sfil. es Testimonio de SFIL AsesoríaDESPACHO Web se ha convertido en una herramienta indispensable para nuestra oficina, ya que nos permite centralizar toda la documentación digital de nuestros clientes en un solo lugar y mantenerlos informados en tiempo real con cada nuevo documento que subimos a la plataforma. Quiero mi DespachoWeb pulse y le guiaremos --- APP para Profesionales APP para Asesores y Abogados Todas las herramientas que necesita para ofrecer los mejores servicios a sus clientes. Edición especial para Gestores, Asesores y Abogados DespachoWeb nació hace casi 20 años como una plataforma de comunicación que permitía enviar y recibir ficheros entre usuarios. Ha evolucionado mucho desde entonces pero esa funcionalidad sigue siendo uno de sus pilares. Ese intercambio seguro de documentos es la base de la comunicación de los asesores, gestores y abogados con sus usuarios. Al manejar información sensible, es importante que esté siempre protegida y sepamos en todo momento quién la ha leído y para eso DespachoWeb es la solución ideal. Seguridad garantizada La comunicación entre un Asesor o Abogado y sus clientes debe respetar protocolos de seguridad y confidencialidad. No es correcto enviar documentos confidenciales por correo electrónico, que es un medio intrínsecamente inseguro y fácilmente capturable. El módulo Documentación de DespachoWeb es el medio ideal para enviar y recibir documentación de sus clientes. Respeta totalmente los protocolos de seguridad y confidencialidad dado que la información viaja siempre protegida por SSL/TLS. Las notificaciones de nuevos documentos no llevan el fichero adjunto sino un enlace que permite descargarlo de manera segura y controlada.   Todas las visualizaciones y descargas quedan registradas, así que podemos demostrar quién ha leído el documento, con datos de completos de dispositivo, localización y fecha. Y dispone de un histórico perfectamente organizado. Documentos Mensajería Reuniones virtuales Seguridad profesional Seguridad y confianza profesional a la altura de sus expectativas Confianza... --- APP de gestión de colectivos APP para Administradores de Fincas Todas las herramientas que necesita para ofrecer los mejores servicios a sus propietarios. APP para Administradores de Fincas DespachoWeb nació hace casi 20 años como plataforma de gestión de la comunicación entre los administradores de fincas y sus clientes propietarios. Ha evolucionado hasta convertirse en la plataforma líder en la gestión de colectivos, con más de 600. 000 usuarios activos, pero no ha perdido su esencia y sigue siendo la mejor opción para los administradores de fincas de todo tipo. Dispone de integración completa con los programas CMW (Colmadwin) y Gesfincas (versiones FOX y NET), y capacidad para importar datos desde cualquier otro programa. DespachoWeb mejora inmediatamente la comunicación entre el Administrador y los propietarios. Gracias a DespachoWeb, los propietarios valoran el trabajo del Administrador y mejora la convencia en la comunidad. Comunicación optimizada La principal queja de los propietarios sobre sus Administradores es "no tengo información" y los Administradores a su vez se quejan de que los propietarios no saben todo lo que hacen por ellos. DespachoWeb se ideó para dar respuesta a esos dos problemas. Optimiza la comunicación en ambos sentidos, de modo que los propietarios son conscientes del trabajo que hace el administrador y se sienten bien tratados, y el Admnistrador ve como su esfuerzo es valorado. Módulos como las noticias, los recibos, las encuestas, los anuncios, las reservas o la misma mensajería directa permiten construir comunidad y crean un puente entre administrador y administrados. La información... --- AP de gestión para Colectivos Software para Asociaciones y clubes Todas las herramientas para gestionar la comunicación entre los miembros. Software de gestión para Asociaciones y clubes DespachoWeb dispone de una edición especial para asociaciones y clubes de todos los tamaños, optimizada para agilizar el flujo de información entre los miembros. Gestión eficaz Ya se trate de una pequeña asociación con unas docenas de miembros o una federación con miles de ellos, las herramientas de DespachoWeb le facilitan el trabajo y la gestión de actividades. Podrá organizar a los miembros usando grupos, agrupaciones y etiquetas y dirigir información y tareas exactamente a quien desee. Una vez organizados los miembros, podrá lanzar propuestas de actuación y luego hacer una encuesta para decidir con datos reales y claros. Utilice Noticias, Documentos y Preguntas Frecuentes para informar a los socios. La gestión de reservas de espacios y eventos le permite monetizar las instalaciones. Módulos como Agenda, Noticias, Documentos, Encuestas, Anuncios o Reserva de espacios harán más sencilla la vida en la asociación. Documentos Noticias Mensajería Agenda Recibos Encuestas Reuniones virtuales Anuncios Reserva de espacios Amplíe posibilidades Utilice el pleno potencial de los miembros de la asociación Participación activa La vida de una asociación depende de la capacidad de interactuar que tengan sus miembros. Muchas veces los miembros de la asociación no participan en la vida del grupo porque carecen de los canales de participación adecuados. Con DespachoWeb podrán enviar y recibir información puntualmente y aumentar su contribución a la vida del grupo. Módulos... --- APP de gestión de Colectivos Software para Comunidades de propietarios y EUC Todas las herramientas para gestionar la comunicación entre los propietarios. Software para Comunidades de Propietarios y EUC DespachoWeb dispone de una edición especial para Comunidades de Propietarios, optimizada para agilizar el flujo de información entre los propietarios. Convivencia simplificada Gestionar una comunidad de propietarios es complejo y difícil. Con la ayuda de DespachoWeb se hace todo más sencillo. Podrá subir varios presupuestos y luego hacer una encuesta para decidir sin discusiones, gestionar las reservas de espacios o mostrar en la agenda las fechas de revisiones y obras. Todo ello contribuye a una comunidad tranquila y eficaz que mejora la convivencia. Tenga o no administrador de fincas, la comunidad puede disponer de su propio DespachoWeb para gestionar la información. Módulos como Agenda, Noticias, Documentos, Encuestas, Anuncios o Reserva de espacios harán más sencilla la vida en la comunidad. Documentos Noticias Mensajería Agenda Recibos Encuestas Reuniones virtuales Anuncios Reserva de espacios Simplicidad eficaz Simplifica los procesos habituales para hacerlos eficaces Participación activa Muchas veces los propietarios no participan en la vida de su comunidad porque sienten que nadie les escucha y no tienen un canal adecuado para hacer llegar sus opiniones. Al final esto crea frustración y tensiones en la comunidad. Con DespachoWeb disponen de un canal de comunicación que les permite participar de manera ordenada y eficaz. Mejora la convivencia y aumenta el valor de la comunidad. Usuarios Documentos Noticias Mensajería Agenda Encuestas Reuniones virtuales Anuncios Reserva de espacios... --- Quiero mi DespachoWeb En muy poco tiempo estará disfrutando de su DespachoWebPara comenzar con DespachoWeb no tiene más que rellenar el formulario y nos pondremos en contacto. También puede llamar o escribir por correo. 91 112 67 62 Horariolunes a viernes de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:00 hola@despachoweb. es Quiero mi DespachoWeb Por favor, activa JavaScript en tu navegador para completar este formulario. Nombre *Teléfono Nombre Correo Edición Correo *Edición de DespachoWeb en la que está interesado *Colegio profesionalAsociación o ClubComunidad de propietariosAdministrador de FincasGestor, Asesor o AbogadoComentarios adicionales Enviar --- aAPP de gestión de Colectivos Software para Colegios Profesionales Todas las herramientas que necesita para ofrecer los mejores servicios a sus colegiados. Software para Colegios Profesionales DespachoWeb dispone de una edición especial para Colegios Profesionales, optimizada para agilizar el flujo de información entre el Colegio y su entorno de interés. DespachoWeb, la APP para Colegios Profesionales, mejora inmediatamente la comunicación entre el Colegio y su entorno. Gracias a DespachoWeb, los colegiados valoran más la colegiación al sentirse acompañados por el Colegio al que pertenecen. Comunicación optimizada DespachoWeb para Colegios Profesionales mejora inmediatamente la comunicación entre el Colegio y su entorno. La Junta de gobierno, las Comisiones de trabajo, la Secretaría, los Grupos externos de interés y los propios colegiados se integran en un flujo de información constante, directo y homogéneo. La información se entrega con rapidez y precisión alli donde es necesaria, alcanzando una gran eficacia. No importa el tamaño de la institución, grande o pequeña, sólo importa el funcionamiento optimizado y ahí DespachoWeb es una gran ayuda. Documentos Noticias Mensajería Agenda Encuestas Reuniones virtuales Información eficaz La información llega de manera inmediata y certificada exáctamente a quien la necesita. Sentirse acompañado Muchas veces los colegiados no sienten que el Colegio esté a su lado en su labor diaria. No dan valor a la colegiación porque no se sienten acompañados por su Colegio. Para evitar eso es importante que la información fluya en ambos sentidos con claridad. Módulos como las Noticias, Encuestas, Agenda o Reuniones virtuales consiguen que el colegiado... --- Funciones de DespachoWeb Incidencias y averías Notificación inmediata y bidireccional de incidencias y averías. Mantenga a sus propietarios informados de la evolución de las averías y evite conflictos. Gestión de incidencias y averías La gestión de incidencias y averías es uno de los quebraderos de cabeza de los administradores de fincas. El módulo Averías de DespachoWeb permite a los propietarios comunicar una avería con fotos y vídeos, y al administrador responder y mantener informada a la comunidad con los mismos medios. Mantenga a sus propietarios informados de la evolución de las averías y evite conflictos. Beneficios de la gestión de incidencias y averías Opciones claras y sencillas para conocer la gravedad de las averías y poder convertirlas en públicas/privadas o visibles/ocultas Los usuarios pueden informar de una avería con gran facilidad, incluyendo fotos y vídeos Las averías se muestran en formato similar al de WhatsApp para facilitar la conversación Prestaciones del módulo Una lista no exhaustiva de prestaciones que le ofrece el módulo de Incidencias y Averías Públicas o privadas Las averías son por defecto privadas pero el administrador las puede hacer públicas para que las vea todo el grupo Ocultas o visibles Las averías pueden ocultarse para que no salgan en los listados sin tener que eliminarlas Ficheros adjuntos Tanto la avería como las actualizaciones pueden llevar ficheros adjuntos. Documentos, imágenes e incluso vídeos Aviso inmediato al administrador El administrador recibe un aviso por correo o notificación (si quiere) cada vez que llega una avería nueva o se actualiza... --- Política de datos INTRODUCCIÓNOKA Servicios Internet SL, recopila, trata y almacena información personal a través de la web de su propiedad despachoweb. esEsta información será relativa a los usuarios de la web. La información se recopilará, tratara y almacenará conforme a la presente Política de Privacidad. Esta Política de Privacidad fue actualizada el 1 de enero de 2021. RESPONSABLE LEGALDenominación Social: OKA Servicios Internet SL (En adelante El prestador)Nombre Comercial: DespachoWebDomicilio Social: Campus empresarial TRIBECA. Carretera de Fuencarral, 44. Alcobendas 28108 MadridCIF / NIF: B84320787Teléfonos: 91 112 67 62e-Mail: hola@despachoweb. es (en adelante Email Prestador)Nombre de dominios: despachoweb. es (En adelante El sitio web)LEYES DE APLICACIÓN EN ESTA WEBRGPD (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas)LOPD (Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, Reglamento de desarrollo de la LOPD)LSSI (Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico)DATOS RECOPILADOSúnicamente se recopilarán los datos estrictamente necesarios para llevar a cabo la normal actividad del servicio. Ajustándose al principio de minimización de datos (Art. 5. b GDPR). Los datos recopilados serán en todo caso de mayores de 16 años (Art. 8. 1 GDPR). el Prestador se reserva el derecho a tomar las medidas oportunas para comprobar la veracidad de la edad (Art. 8. 2 GDPR). En todo caso estos datos serán de carácter... --- Historias reales Historias reales del uso de DespachoWeb. Vea cómo otros clientes sacan partido de una gran herramienta. Historias reales de DespachoWeb DespachoWeb nació hace casi 20 años (allá por 2006) y desde entonces ha ido evolucionando hasta convertirse en el software de gestión de colectivos líder del mercado. Con más de 600. 000 usuarios actuales, hay muchas historias que contar. Hemos preguntado a algunos clientes y nos han dado su testimonio. Le presentamos algunas historias reales de cómo los clientes aprovechan DespachoWeb en entornos y circunstancias muy distintas. Colegio Abogacía SegoviaDespachoWeb edición Colegios Profesionales Adm. ColmenarejoDespachoWeb Edición Administradores de Fincas con CMW - Colmadwin Nieves SoriaDespachoWeb edición Administradores de Fincas con CMW - Colmadwin Pulido Gestión de FincasDespachoWeb edición Administradores de Fincas con CMW - Colmadwin AbbacaDespachoWeb edición Administradores de Fincas con CMW - Colmadwin Martin FincasDespachoWeb edición Administradores de Fincas con Otro programa FESPMDespachoWeb edición Asociaciones y Clubes Oasis PapagayoDespachoWeb edición Comunidades de Propietarios Asesoría SFILDespachoWeb edición Asesorías y Gestorias Anza Administración de FincasDespachoWeb edición Administradores de Fincas con Otro programa Oasis PapagayoDespachoWeb edición Comunidades de Propietarios Asesoría SFILDespachoWeb edición Asesorías y Gestorias Quiero mi DespachoWeb pulse y le guiaremos --- Funciones de DespachoWeb Documentación Entregue documentos de todo tipo a sus clientes. Con aviso automático y certificación de lectura. Gestión de documentación El módulo Documentos le permite gestionar una gran biblioteca de documentos para cada destinatario. Puede usar cajones, carpetas y subcarpetas para organizar la información. Seleccione quién puede ver cada documento con total precisión. Notifique automáticamente los nuevos documentos y acceda a un registro de lecturas de cada documento. Beneficios de la Gestión de documentación Organice los documentos en cajones, carpetas y subcarpetas. Con carpetas ocultas y múltiples niveles. Puede comunicar los ficheros al subirlos o posteriormente, eligiendo opciones de contenido y destinatarios. Con certificado. Emita certificados de lectura de los documentos, con identifiación completa del destinatario y validez legal. Prestaciones del módulo Una lista no exhaustiva de prestaciones que le ofrece el módulo de Gestión de Documentación Cajones de ficheros El primer nivel de organización son los cajones. Dentro hay carpetas y subcarpetas. Puede crear cuantos quiera. Carpetas Cree cuantas carpetas quiera, con un simple arrastrar u soltar. Luego podrá copiarlas o moverlas a otros grupos o clientes. Subcarpetas Cada carpeta puede a su vez tener múltiples subcarpetas. Se crean con suma facilidad y se pueden mover o copiar. Carpetas ocultas Puede declarar cualquier cajón, carpeta o subcarpeta como oculta. La verá el administrador pero no los usuarios. Así podrá tener documentos internos sólo para el administrador Previsualización de ficheros Los ficheros pdf y las imágenes se pueden previsualizar por el usuario a pantalla completa. No es necesario... --- Funciones de DespachoWeb Noticias Comunique información de todo tipo a sus clientes, con imágenes, documentos, enlaces etc Noticias para sus clientes Comunicar información relevante a los clientes no siempre es tarea fácil. Usando el módulo Noticias podrá enviarles fácilmente textos con formato, imágenes, documentos adjuntos y mucho más. Con la noticias conforma la portada de la zona privada de clientes, que estarán al día de un vistazo. Beneficios de las noticias Publique noticias con fecha de caducidad, etiquetas, opciones de visibilidad, prioridad, multi idioma Comunique las noticias a todos los interesados con un par de clicks. Las noticias forman la portada de la web y la app de sus clientes. Prestaciones del módulo Una lista no exhaustiva de prestaciones que le ofrece el módulo de Noticias Caducidad Las noticias puede tener fechas de caducidad, tras las cuales dejarán de estar visibles Etiquetas Asigne etiquetas para categorizar las noticias y facilitar la ordenación por los clientes Documentos adjuntos Las noticias pueden llevar documentos adjuntos, que serán descargables al comunicar la noticia y desde la web y app Prioridad Asigne prioridades a las noticias para su mejor visualización y ordenación en la portada Multi idioma Puede publicar noticias diferentes para cada idioma activado en su zona de clientes. Las noticias solo serán visibles para el idioma selccionado Permisos específicos Cada noticia puede ir dirigida a un grupo, etiqueta, multigrupo o persona individual. O global para todos sus clientes Preguntas frecuentes ¿puedo fijar una noticia en primer lugar? Claro, puede poner una o... --- Funciones de DespachoWeb Encuestas Conozca la opinión real de sus clientes y adopte decisiones informadas y demostrables. Encuestas sencillas y eficaces Solicitar la opinión de sus clientes puede ser muy complicado. El módulo de encuestas simplica la tarea y permite tener datos reales y precisos de manera sencilla y gráfica. Beneficios de las encuestas Consiga grandes tasas de respuesta gracias a un interfaz sencillo y amigable. Estadísticas visuales inmediatas. Con votos individuales y coeficientes de participación. Genere informes personalizados, eligiendo los campos a mostrar. Genere un pdf con su logotipo y firma digital. Prestaciones del módulo Una lista no exhaustiva de prestaciones que le ofrece el módulo de encuestas Dirigidas Cada encuesta puede dirigirse a un grupo, una etiqueta individual o de grupo o a una reunión virtual Tipos de preguntas Dispone de muchos tipos de preguntas y opciones para hacer las respuestas obligatorias o no Comunicación Las encuestas se pueden comunicar al crearlas o en cualquier momento posterior Informes Puede emitir informes en pdf con detalles de respuestas, resúmenes y gráficos. Con su logotipo y firma digital Respuesta individuales Puede revisar las respuestas de los usuarios una por una y emitir un informe individual Preguntas comunes Reutilice preguntas individuales o encuestas completas para pasarlas a varios grupos de clientes Bloqueo de votos Puede usar una etiqueta para evitar que algunos usuarios voten. Por ejemplo, cuando hay usuarios que tienen cuotas sin pagar. Agrupación de usuarios Cuando un propietario tiene varias propiedades tendrá un único voto (la persona) pero los... --- Funciones de DespachoWeb Mensajería Mensajes por correo, SMS o notificación en app. Inmediatos o programados, ilimitados y registrados. Mensajería sin límites La clave del sistema es la comunicación con sus clientes. DespachoWeb le permite comunicarse de manera automática o manual, por correo electrónico, sms o notificación en la app. Gratuito, ilimitado y registrado. Beneficios de la mensajería Envíe mensajes directos al móvil de sus clientes por notificación en la app (gratis). La tasa de lectura es de casi el 100% Acceda al histórico de mensajes de todo tipo enviados a cada usuario, grupo, etiqueta etc Cada usuario tiene un histórico de los mensajes recibidos. Nadie podrá decir que "no ha sido informado" Prestaciones del módulo Una lista no exhaustiva de prestaciones que le ofrece el módulo de Mensajería Correo electrónico Gratuitos, ilimitados, inmediatos y totalmente personalizados. Con enlaces de descarga si es necesario SMS Mensajes sms directos a los móviles de sus clientes con alertas concretas Notificaciones en app Gratuitas, ilimitadas, inmediatas y con una tasa de apertura del 100% Mensajes automáticos El sistema envía notificaciones para los eventos configurados (nuevo fichero, nuevo recibo, evento de agenda etc). Por correo, sms o app Mensajes manuales El administrador puede enviar mensajes de los 3 tipos (correo, sms, app) a cualquier tipo de destino (usuario, grupo, etiqueta, reunión etc). Registro completo Todas las comunicaciones quedan registradas y puede acceder a un histórico ilimitado Correo personalizado Personalice los correos de salida con su logotipo, colores y condiciones legales. E incluso desde su propio... --- Funciones de DespachoWeb Consultas Permita que sus clientes le hagan consultas directas o responda antes de que ellos pregunten. Consultas de usuario ¡Adelántese a las dudas de sus clientes! Publique las respuestas a las dudas más comunes de sus clientes y evite que le bombardeen con llamadas y correos para resolver la misma duda. Beneficios de las consultas de usuario Opciones claras y sencillas para responder a las consultas, crear nuevas y convertir las actuales en públicas/privadas o visbles/ocultas. Consultas y respuestas llevan texto con formato, imágenes y ficheros adjuntos. Las consultas se muestran en formato similar al de WhatsApp para facilitar la conversación. Prestaciones del módulo Una lista no exhaustiva de prestaciones que le ofrece el módulo de Consultas de usuario Públicas o privadas Las consultas son por defecto privadas pero el administrador las puede hacer públicas para que las vea todo el grupo Ocultas o visibles Las consultas pueden ocultarse para que no salgan en los listados sin tener que eliminarlas Ficheros adjuntos Tanto la consulta como las respuestas pueden llevar ficheros adjuntos. Documentos, imágenes e incluso vídeos Aviso inmediato al administrador El administrador recibe un aviso por correo o notificación (si quiere) cada vez que llega una consulta nueva o se responde a una existente Aviso inmediato al usuario El usuario también recibe un aviso inmediato si se responde a su consulta, de modo que sabe que está bien atendido por el administrador Histórico completo Los usuarios disponen de un histórico completo de las consultas realizadas en... --- Funciones de DespachoWeb Anuncios entre usuarios Anuncios entre particulares dentro de la plataforma Anuncios entre usuarios Los anuncios entre particulares dentro de DespachoWeb le permiten aumentar el uso de la plataforma y con ello la lealtad de sus clientes, que verán como ser cliente suyo supone ventajas adicionales y crea comunidad. Beneficios del módulo de Anuncios Sus clientes podrán ver los anuncios e interactuar con ellos, pero siempre bajo supervisión del administrador DespachoWeb la proporciona el texto de las condiciones legales que los usuarios deben de aceptar. Como siempre en DespachoWeb, puede adaptarlo a sus necesidades Gestione con facilidad las categorías de anuncios que permite en la plataforma Prestaciones del módulo Una lista no exhaustiva de prestaciones que le ofrece el módulo de Anuncios Supervisados El administrador puede supervisar (y aprobar) los anuncios antes de publicarse Categorías Cree todas las categorías que desee para clasificar los anuncios de manera sencilla y visual Caducidad Cada anuncion tiene fecha de entrada en vigor y caducidad. El administrador puede prorrogar su vigencia si lo desea. Visibilidad selectiva El adminsitrador decide qué grupos pueden ver el módulo anuncios y si los anuncios son internos al grupo o globales Sin respuesta Los anuncios no aceptan respuesta internamente. Tan sólo se puede responder por los medios de contacto detallados en el propio anuncio. Imágenes Los anuncios aceptan hasta 3 imágenes completas para describir el objeto anunciado Crea comunidad Los anuncios internos crean comunidad y aumentan la satisfacción de los usuarios con la plataforma. Aviso automático Puede... --- Funciones de DespachoWeb Agenda de eventos Anuncie y gestione cualquier tipo de eventos de la comunidad, su colegio o asociación. O citas importantes. Agenda de eventos Es necesario conocer con antelación los eventos que nos afectan. Es importante avisar por correo, sms o notificación en la app, además de tenerlos a la vista en formato calendario. Si además podemos vender entradas (con opciones de cobro), registrar asistencia y gestionar aforos, tenemos un módulo ganador. Beneficios de la Agenda de eventos Información detallada de cada evento. Con comunicación automática a los interesados. Calendario de eventos codificado por colores y categorías. Máxima claridad. Los usuarios pueden apuntarse (y pagar) directamente desde la aplicación, minetras que el administrador controla el aforo. Prestaciones del módulo Una lista no exhaustiva de prestaciones que le ofrece el módulo Agenda de eventos Específicos Los eventos se pueden asignar a un usuario, una etiqueta, un grupo, o una combinación de todo eso. Multi idioma Se pueden publicar distintos eventos para cada idioma de la aplicación y cada usuario verá los que le corresponda Pago incluido Puede aactivar el módulo TPV para integrar los pagos por cada evento Gestión de aforo Gestione el aforo de cada evento e informe de las plazas restantes Lista de asistencia Genere listas de asistencia a cada evento y pagos realizados Avisos automáticos Fije alertas en varios intervalos para avisar a los interesados del comienzo de los eventos Preguntas frecuentes ¿pueden ver mis usuarios la fecha para presentar impuestos? Claro. Los eventos pueden ser... --- Funciones de DespachoWeb Recibos Comunique a los usuarios la llegada de nuevos recibos. Recibos Los recibos mensuales de una comunidad o colectivo son uno de los quebraderos de cabeza de los administradores, mucho más si cada mes varía el importe. Con el servicio de comunicación de recibos se olvidará del problema porque todos los usuarios tendrán detalles inmediatos de cada recibo y podrán incluso descargarlo en pdf. Beneficios de la Gestión de Recibos Desde Colmadwin (CMW) no hay más que marcar las comunidades y se transferirán los datos automáticamente. Luego en DespachoWeb podremos elegir qué datos mostrar a los propietarios. El recibo, tal y como lo ve el propietario en la web y la app, con todos los detalles, previsualización facsimil y descarga en pdf. Vista facsimil del recibo, en pdf descargable por el propietario. Prestaciones del módulo Una lista no exhaustiva de prestaciones que le ofrece el módulo de Gestión de Recibos Sincronización CMW Sincronización automática desde el programa CMW (Colmadwin) Sincronización Gesfincas Sincronización completa desde el programa Gesfincas (FOX y NET) Volcado masivo Volcado de recibos desde otras fuentes de datos, incluyendo CSV y texto Descargable en pdf El propietario puede descargar el recibo en pdf en formato facsimil, con la apariencia de un recibo bancario normal Histórico completo Se muestra un histórico de 5 años de recibos pasados, que se puede ampliar o reducir Propiedades agrupadas Si un propietario tiene varias propiedades (piso y garaje) podrá ver los recibos de todas ellas con una única clave de... --- Funciones de DespachoWeb Reuniones virtuales Reuniones físicas o virtuales con videoconferencia y mucho más (documentos, consultas, encuestas, informes etc) Reuniones virtuales El módulo de reuniones virtuales permite reuniones físicas, virtuales o mixtas. Añade muchas funciones para completar la reunión perfecta: documentos asociados, encuestas, consultas e informes. Permite realizar reuniones grupales o seminarios de hasta 500 participantes. Beneficios de las Reuniones virtuales Opciones de configuración, gestión de asistentes, documentos asociados exclusivos, encuestas internas de la reunión e informes detallados. Mucho más que "una reunión". Absoluta flexibilidad para configurar los asistentes a la reunión, grupos, etiquetas, usuarios individuales e incluso externos. Portada de la reunión para el usuarios en la app o web. Toda la información a la vista y accesible. Prestaciones del módulo Una lista no exhaustiva de prestaciones que le ofrece el módulo de Reuniones Virtuales Reunión no virtual Una reunión no virtual le permite utilizar todas las herramientas creadas para las reuniones virtuales pero sin realizar una videoconferencia al final. Las reuniones no virtuales no tienen coste ni límite de participantes y puede tener activas tantas como quiera. Reunión virtual entre pares Una reunión entre pares es la típica reunión en la que todo el mundo se puede ver a la vez en pequeñas teselas en la misma pantalla. Es la reunión normal en una empresa o colectivo en la que todos o muchos van a poder hablar. Máximo 100 participantes. La reunión se puede grabar y está disponible el servicio de traducción simultánea. Se puede emitir certificado de... --- Funciones de DespachoWeb Reserva de espacios Herramientas avanzadas para gestionar la reserva de espacios, pero con la simplicidad y eficacia por encima de todo. Gestión de reservas de espacios La reserva de espacios suele necesitar una app dedicada, pero con DespachoWeb eso no es necesario. Integra la gestión completa de las reservas de espacios. Sirve para pistas de pádel o tenis, salas comunes, despachos, auditorios, lo que quiera. Docenas de opciones integradas permiten ajustar las reservas a sus necesidades concretas. Beneficios de la Gestión de reservas Multiples agrupaciones, cada una con varias instalaciones dentro y el detalle de reservas de cada una. El módulo de reservas se adapta a lo que haga falta. Explicaciones claras y entendibles de las opciones de cada instalación para los usuarios. Sencillez y claridad ante todo, con todas las funcionalidades. Una vez hecha la reserva, el usuario puede emitir un ticket o cancelarla. Se puede integrar el TPV virtual para cobrar las reservas con tarjeta de crédito o bizum. Prestaciones del módulo Una lista no exhaustiva de prestaciones que le ofrece el módulo de Gestión de Reservas Asignación precisa Como todo en DespachoWeb, se pueden asignar los permisos con precisión absoluta, a un grupo, etiqueta o conjunto de ambos. Dispone además de etiquetas específicas para denegar el persmiso de reserva a ciertos usuarios. Agrupaciones e instalaciones El módulo soporta un número infinito de instalaciones reservables, reunidas en agrupaciones. Por ejemplo, puede tener una agrupación llamada "Pistas de tenis" y dentro 3 instalaciones llamadas Pista 1,... --- Funciones de DespachoWeb Personalización Adapte DespachoWeb a sus necesidades específicas con una facilidad asombrosa. Personalización absoluta Diseñar un software para dar servicio a cientos de miles de usuarios siempre conlleva compromisos y concesiones. Hay aspectos que tienen que satisfacer a todo el mundo y por ello no pueden adaptarse a cada cliente. Pero sí que podemos diseñar el sistema de tal manera que cada cliente pueda modificarlo a su gusto para adaptarlo a sus necesidades. Beneficios de personalizar el sistema Personalice los listados como más le convenga. DespachoWeb se adaptará a lo que necesite. Edite con detalle el menú que verá cada grupo, gestor, etiqueta o incluso usuario individual. Menús a la carta con un click. Utilice su propio dominio para mandar los mensajes y edite cada aspecto de los correos. Prestaciones de la personalización Una lista no exhaustiva de características que se pueden personalizar en su DespachoWeb Edición de menús Edite con precisión el menú que verá cada gestor, grupo, etiqueta, conjunto de grupos o incluso un usuario individual Cabecera corporativa La cabecera de la zona de clientes se personaliza a golpe de click. Coloque fondos, textos y logo Entrada personalizada Puede optar por una entrada personalizada a la zona de clientes, con su logo, colores y diseño. Y en su propio dominio web Mensajes de salida Escriba su propio texto para cada tipo de mensaje que manda DespachoWeb. En 4 idiomas. Incorpore su logotipo y colores. Listados de usuarios Seleccione los campos a mostrar en cada tipo de... --- Historias reales de DespachoWeb Colegio Profesional Un Colegio Profesional nos explica en detalle su experiencia con DespachoWeb. Testimonios reales de clientes que usan DespachoWeb a diario DespachoWeb dispone de una edición especial para Colegios Profesionales, optimizada para agilizar el flujo de información entre el Colegio y su entorno de interés. DespachoWeb para Colegios Profesionales mejora inmediatamente la comunicación entre el Colegio y su entorno. Gracias a DespachoWeb, los colegiados valoran más la colegiación al sentirse acompañados por el Colegio al que pertenecen. Le presentamos un testimonio real de un Colegio Profesional que usa a diario DespachoWeb para Colegios Profesionales. Ilustre Colegio de Abogados de Segovia Colegio de Abogados con más de 180 años de historia, que sirve actualmente a más de 700 colegiados. Usa DespachoWeb para gestionar la relación con los distintos grupos de interés del Colegio. Clientes de DespachoWeb desde 2023. Usuarios Documentos Noticias Mensajería Agenda Encuestas Reserva de espacios TPV Virtual Reuniones virtuales icasegovia. com icasg@icasegovia. com Testimonio de Ilustre Colegio de Abogados de SegoviaEl Ilustre Colegio de la Abogacía de Segovia desea expresar su satisfacción con la implementación de la plataforma Despacho Web, que ha supuesto un avance significativo en la gestión diaria del Colegio, optimizando la comunicación y facilitando la coordinación entre los colegiados y las diferentes comisiones. Desde su integración, la plataforma ha mejorado sustancialmente el flujo de información entre la Secretaría y los colegiados, permitiendo la difusión eficiente de noticias jurídicas, eventos importantes y cualquier información relevante del ámbito colegial. Además, ha proporcionado a... --- Funciones de DespachoWeb Gestión de Usuarios Herramientas avanzadas para gestionar sus usuarios, pero con la simplicidad y eficacia por encima de todo. Gestión de usuarios simplificada La gestión de usuarios es la base del sistema. Por eso, hemos invertido mucho tiempo y esfuerzo en desarrollar el módulo de usuarios atendiendo a las peticiones de los clientes. Ya sean unas pocas docenas o docenas de miles, el módulo de gestión de usuarios hará su trabajo más fácil. DespachoWeb está optimizado para gestionar miles de usuarios con una sencillez asombrosa. Beneficios de la Gestión de usuarios Avanzadas herramientas de agrupación y etiquetado de usuarios, con indicadores visuales para tener la información a la vista. Personalice los listados como más le convenga. DespachoWeb se adaptará a lo que necesite. Emita informes de las comunicaciones recibidas por un usuario, grupo, etiqueta etc. Con certificación de lectura. Prestaciones del módulo Una lista no exhaustiva de prestaciones que le ofrece el módulo de Gestión de Usuarios Grupos Agrupe los usuarios en cuantos grupos quiera, con un simple arrastrar y soltar Etiquetas Cree etiquetas con color y texto para diferenciar usuarios por características Búsqueda Busque por todos los campos disponibles y obtenga listados inmediatos Ordenación Decida cómo quiere ver los listados de usuarios, en qué orden y con qué campos Personalizar listados Seleccione los campos a mostrar en cada tipo de listado y el orden que se aplica Datos completos Dispone de más de 30 campos en cada usuario, para tener toda la información Múltiples correos Cada... --- Funciones Las funciones más relevantes de DespachoWeb en una conveniente lista. Funciones de DespachoWeb No podemos describir todas las funciones de la plataforma, pero sí le mostramos un listado básico. Recuerde que TODOS LOS MÓDULOS se activan para todos los clientes. Gestión de usuariosGestione centenares o miles de usuarios con una sencillez asombrosa DocumentaciónOrganice documentación en cajones, carpetas y subcarpetas con facilidad NoticiasComunique noticias a los usuarios por mensaje y en la portada de la web EncuestasConozca la opinión real de sus usuarios con datos precisos. Sencilla y gráfica MensajeríaPor correo, SMS o notificación en app. Inmediatos, ilimitados y registrados ConsultasResponda a sus clientes de manera mas eficaz que por correo o teléfono Notificaciones--- AnunciosAnuncios entre particulares dentro de la plataforma para crear comunidad AgendaAnuncie y gestione eventos o citas de su comunidad, colegio o asociación RecibosMuestre los recibos a sus usuarios y comunique la llegada de nuevos Incidencias y averíasEvite conflictos manteniendo a la comunidad informada de las averías TPV virtualGestione el cobro con tarjeta de crédito por las entradas o reservas Reuniones virtualesReuniones físicas o virtuales. Con vídeo y documentos, consultas, encuestas ... Reserva de espaciosGestión avanzada de reservas con simplicidad y eficacia Correo electrónicoGestión integral de su correo electrónico PersonalizaciónAdapte DespachoWeb a sus necesidades específicas con una facilidad asombrosa --- Historias reales de DespachoWeb Administrador de Fincas Varios administradores de fincas nos explican su experiencia diaria con DespachoWeb. Testimonios reales de clientes que usan DespachoWeb a diario CMW, antes llamado Colmadwin, es el programa de gestión de fincas desarrollado por el Colegio Oficial de Administradores de Fincas de Madrid (CafMadrid). Es un excelente software que simplifica enormemente el trabajo de los administradores. Tiene integrada conexión directa con DespachoWeb desde hace varios años, permitiendo a los administradores enviar datos completos a DespachoWeb con un simple click. CMW conecta con la versión de DespachoWeb específica para Administradores de Fincas. Gesfincas® es un programa de gestión de fincas que lleva muchos años en el mercado. Gesfincas dispone de su propio despacho virtual gratuito, Tucomunidad y, sin embargo, son centenares los administadores que aún teniendo gratis el de Gesfincas, prefieren relacionarse con sus propietarios usando DespachoWeb por sus superiores prestaciones. DespachoWeb es además compatible con otros programas de gestión de fincas a través de la importación de datos vía csv y formatos similares. Le presentamos varios testimonios reales de Administradores que usan a diario DespachoWeb conectado con CMW, Gesfincas y otros programas. Administraciones Colmenarejo Nieves Soria Pulido gestión de fincas Abbaca Martin Fincas Anza Administraciones Colmenarejo Administración de Fincas en Madrid con 25 años de experiencia. Gestiona con eficacia 150 comunidades con y más de 4. 000 propietarios. Colegiados de CAFMadrid y del Ilustre Colegio de la Abogacía de Madrid. Usan CMW (antes Colmadwin) como sistema de gestión, conectado con DespachoWeb. Clientes de DespachoWeb... --- Información legal Condiciones generales de utilización de esta página webEl presente aviso legal recoge las condiciones generales que rigen el acceso y el uso de este sitio web. El uso del sitio web implica la expresa y plena aceptación de estas condiciones generales en la versión publicada en el momento en que el usuario acceda al mismo, sin perjuicio de las condiciones particulares que pudieran aplicarse a algunos de los servicios concretos del sitio web. Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico (LSSI)El propietario de esta Página Web, pone a disposición de los visitantes de la misma, una serie de datos que según la Ley 34/2002 del 11 de julio. LSSICE de Servicios de la Sociedad y la Información de Comercio Electrónico, son de obligada disposición tanto a los destinatarios del servicio como a los órganos competentes:Denominación Social: OKA Servicios Internet SL (En adelante El prestador)Nombre Comercial: DespachoWebDomicilio Social: Campus empresarial TRIBECA. Carretera de Fuencarral, 44. Alcobendas 28108 MadridCIF / NIF: B84320787Teléfonos: 91 112 67 62e-Mail: hola@despachoweb. es (en adelante Email Prestador)Nombre de dominio: despachoweb. es (En adelante El sitio web)Propiedad intelectual e industrial sobre los contenidos de la página. Todos los elementos que forman el sitio web, así como la estructura, diseño y código fuente de la misma, son titularidad del autor citado y están protegidos por la normativa de propiedad intelectual e industrial. Las fotografía alojadas en esta web corresponden en su total propiedad a los autores citados junto a ellas. No... --- Gestión de Colectivos Gestione pequeños y grandes colectivos con suma facilidad, desde Comunidades de Propietarios a Colegios Profesionales. Mantenga a sus clientes informados y atendidos, aumentando la fidelidad y reconocimiento. APP para Administradores de Fincas APP para Asesores APP para Comunidad de Propietarios APP para Colegio Profesional App para Asociación Despacho virtual y gestión de colectivos DespachoWeb es el software de despacho virtual y gestión de colectivos líder del mercado español con más de 600. 000 usuarios. Dispone de ediciones especiales para Administradores de Fincas, Asesores/Gestores/Abogados, Colegios Profesionales, Asociaciones y Comunidades de Propietarios. Opiniones reales de clientes de DespachoWeb Despachoweb ha transformado significativamente mi flujo de trabajo, permitiéndome centrarme más en la atención a los clientes Administraciones Colmenarejo El sistema es fácil de usar y muy fiable. Su equipo siempre ha sido muy eficiente y nos han brindado un excelente soporte técnico Nieves Soria Administración de Fincas Recomendaría, sin duda, la contratación de los servicios que ofrece Despachoweb! ! ! Pulido Gestión de Fincas Despacho web Web se ha convertido en una herramienta indispensable para nuestra oficina SFIL Asesoría ha supuesto un avance significativo en la gestión diaria del Colegio, optimizando la comunicación y facilitando la coordinación entre los colegiados Ilustre Colegio de Abogados de Segovia el equipo de soporte es receptivo y eficiente, resolviendo mis dudas rápidamente y ofreciendo soluciones prácticas Administraciones Colmenarejo las posibilidades que nos brinda son incontables, y las referencias al incremento de la satisfacción por las gestiones de la Federación son innumerables FESPM - Federación... --- Contacte con nosotros Contacte con nosotros para quejarse, felicitarnos, resolver una duda o simplemente comentar qué tal le va con DespachoWeb. Teléfono general 91 112 67 62Lunes a Viernes de 9 a 14 y de 15 a 17 Oficina Campus Tribeca - Fuencarral 4428108 Alcobendas - Madrid Correo electrónico general hola@despachoweb. essoporte soporte@despachoweb. es Nuestras redes sociales Facebook Twitter Instagram-square Formulario de contacto Nos encantará tener noticias suyasPor favor, activa JavaScript en tu navegador para completar este formulario. Nombre * adicionales DespachoWeb en TeléfonoCorreo *Edición de DespachoWeb en la que está interesado *Colegio profesionalAsociación o ClubComunidad de propietariosAdministrador de FincasGestor, Asesor o AbogadoComentarios adicionales Enviar --- --- ## Entradas En el entorno digital actual, los administradores de fincas tienen a su disposición una variedad de herramientas y recursos que les permiten gestionar las comunidades de manera eficiente y efectiva. Estas herramientas digitales pueden facilitar y agilizar tareas administrativas, mejorar la comunicación con los propietarios y residentes, y ofrecer servicios adicionales que optimicen la gestión de las comunidades. A continuación, se presentan algunas de las formas en las que los administradores de fincas pueden aprovechar el entorno digital para la gestión de sus comunidades: Plataformas de gestión de fincas: Existen diversas plataformas y software especializados en la gestión de comunidades y fincas. Estas herramientas permiten llevar un registro organizado de los datos de la comunidad, como los propietarios, los contratos, los pagos y las incidencias. Además, facilitan la emisión de comunicaciones y notificaciones a los residentes de manera ágil y segura. Portales web y aplicaciones móviles: Los administradores de fincas pueden crear portales web o aplicaciones móviles personalizados para sus comunidades. Estos portales pueden ofrecer servicios como la consulta de información relevante sobre la comunidad, la realización de pagos en línea, la solicitud de servicios de mantenimiento y la comunicación directa con el administrador. Comunicación en línea: El uso de herramientas digitales, como correos electrónicos, mensajería instantánea y redes sociales, permite una comunicación fluida y rápida con los propietarios y residentes. Además, se pueden utilizar estas herramientas para mantener a los residentes informados sobre asuntos importantes, como obras en la comunidad, cambios en las normativas o eventos. Pagos electrónicos: Los... --- Celebración de reuniones Uno de los avances más rápidos que hemos sufrido en los últimos años, y sobre todo por la pandemia en 2020, ha sido la capacidad para celebrar reuniones a distancia de muy diversas formas y con muy diversas aplicaciones. Esto ha llevado a un acelerado aprendizaje por parte de los ciudadanos en general, y por parte de los profesionales en particular, que supone una ventaja a la hora de ahorrar costes, de aumentar la asistencia a las convocatorias de reuniones y a otras muchas más ventajas derivadas del uso de estas tecnologías. La integración en los despachos profesionales es una vía para la digitalización de un despacho, imprescindible hoy en día. Envío de convocatorias El primer paso para celebrar una reunión virtual (que puede ser incluso mixta presencial-virtual), consiste en seleccionar a un grupo de asistentes y enviar la convocatoria. Para ello, los asistentes deben estar localizados convenientemente, y aquí es donde actúa una buena plataforma digital, DespachoWeb integra totalmente todas las herramientas para seleccionar un grupo de usuarios o clientes, ya constituido y formado, o a todos aquellos que están etiquetados por alguna característica común. El envío incluye el enlace a la sesión virtual, y toda la información necesaria para la celebración de la misma. Control de asistencia Es importante que además de enviar la convocatoria, y certificar la recepción de la misma, que desde DespachoWeb es totalmente viable, podamos comprobar y registrar la presencia de los asistentes convocados, y de esta manera reflejar en el... --- ---