Funciones de DespachoWeb
Reserva de espacios
Herramientas avanzadas para gestionar la reserva de espacios, pero con la simplicidad y eficacia por encima de todo.
Gestión de reservas de espacios
La reserva de espacios suele necesitar una app dedicada, pero con DespachoWeb eso no es necesario. Integra la gestión completa de las reservas de espacios. Sirve para pistas de pádel o tenis, salas comunes, despachos, auditorios, lo que quiera. Docenas de opciones integradas permiten ajustar las reservas a sus necesidades concretas.
Beneficios de la Gestión de reservas
Multiples agrupaciones, cada una con varias instalaciones dentro y el detalle de reservas de cada una. El módulo de reservas se adapta a lo que haga falta.
Explicaciones claras y entendibles de las opciones de cada instalación para los usuarios. Sencillez y claridad ante todo, con todas las funcionalidades.
Una vez hecha la reserva, el usuario puede emitir un ticket o cancelarla. Se puede integrar el TPV virtual para cobrar las reservas con tarjeta de crédito o bizum.
Prestaciones del módulo
Una lista no exhaustiva de prestaciones que le ofrece el módulo de Gestión de Reservas
Asignación precisa
Como todo en DespachoWeb, se pueden asignar los permisos con precisión absoluta, a un grupo, etiqueta o conjunto de ambos. Dispone además de etiquetas específicas para denegar el persmiso de reserva a ciertos usuarios.
Agrupaciones e instalaciones
El módulo soporta un número infinito de instalaciones reservables, reunidas en agrupaciones. Por ejemplo, puede tener una agrupación llamada "Pistas de tenis" y dentro 3 instalaciones llamadas Pista 1, Pista 2 y Pista Central. Cada instalación con sus propios parámetros de reserva.
Configuración detallada
Disponer de numerosas opciones para personalizar cada instalación. Por ejemplo, puede especificar la unidad de reserva, el número máximo de unidades por día, si son contiguas o no, el máximo de reservas por semana o mes de un usuario, la antelación mínima y máxima etc.
TPV integrado
El módulo de reservas puede integrar los pagos a través del módulo TPV, permitiendo pagos con tarjeta de crédito y transferencia instantánea con Bizum.
Emisión de tickets
El usuario puede emitir un ticket detallando la reserva realizada.
Listados del administrador
El administrador puede ver las reservas realizadas en cada instalación, con claridad y sencillez. Puede cancelar o editar cualquier reserva.
Listados del usuario
El usuario tiene acceso al histórico de sus reservas en cada instalación y puede cancelar cualquier reserva pendiente.
Control de aforo
El sistema controla que el número de reservas en una instalación no supere el aforo configurado, informando al usuario antes de hacer la reserva del número de plazas disponibles en cada momento.
Preguntas frecuentes
¿es sencillo realizar una reserva?
Como todo en DespachoWeb, es tremendamente sencillo realizar una reserva. Con 3 clicks se realiza y confirma la reserva completa.
¿se puede cancelar una reserva ya confirmada?
Sí, siempre que no se haya consumido ya, claro. Tanto el popio usuario como el administrador pueden cancelar una reserva con tan sólo un click.
¿se puede cobrar por las reservas?
Sí, se puede poner precio a cada reserva y activar el TPV integrado para que se realicen los pagos con tarjeta de crédito o Bizum.
¿se pueden modificar los parámetros de una instalación una vez configurada?
Efectivamente. Los parámetros de cada instalación son totalmente modificables en cualquier momento, aunque se hayan realizado reservas.