DespachoWeb para Colectivos
Asociaciones y clubes
Todas las herramientas para gestionar la comunicación entre los miembros.
Edición para Asociaciones y clubes
DespachoWeb dispone de una edición especial para asociaciones y clubes de todos los tamaños, optimizada para agilizar el flujo de información entre los miembros.
Gestión eficaz
Ya se trate de una pequeña asociación con unas docenas de miembros o una federación con miles de ellos, las herramientas de DespachoWeb le facilitan el trabajo y la gestión de actividades.
Podrá organizar a los miembros usando grupos, agrupaciones y etiquetas y dirigir información y tareas exactamente a quien desee.
Una vez organizados los miembros, podrá lanzar propuestas de actuación y luego hacer una encuesta para decidir con datos reales y claros. Utilice Noticias, Documentos y Preguntas Frecuentes para informar a los socios. La gestión de reservas de espacios y eventos le permite monetizar las instalaciones.
Módulos como Agenda, Noticias, Documentos, Encuestas, Anuncios o Reserva de espacios harán más sencilla la vida en la asociación.
- Documentos
- Noticias
- Mensajería
- Agenda
- Recibos
- Encuestas
- Reuniones virtuales
- Anuncios
- Reserva de espacios
Amplíe posibilidades
Utilice el pleno potencial de los miembros de la asociación
Participación activa
La vida de una asociación depende de la capacidad de interactuar que tengan sus miembros.
Muchas veces los miembros de la asociación no participan en la vida del grupo porque carecen de los canales de participación adecuados. Con DespachoWeb podrán enviar y recibir información puntualmente y aumentar su contribución a la vida del grupo.
Módulos como las Noticias, Documentos, Agenda, Encuestas, Reuniones virtuales, Anuncios entre socios aumentan la participación de los socios, dando vida a la comunidad.
- Usuarios
- Documentos
- Noticias
- Mensajería
- Agenda
- Encuestas
- Reuniones virtuales
- Anuncios
- Reserva de espacios
Información bidireccional
La información fluye en ambos sentidos, ordenada y eficaz
Testimonio real
Federación Española de Asociaciones de Profesores de Matemáticas
(…) Por otro lado, la gestión de usuarios y el despliegue de Gestores individuales para cada una de las asociaciones, es todo un acierto, porque nos facilita la actualización, baja y alta de socios nuevos, desde cada una de nuestras sociedades federadas. La facilidad de uso, y la disposición de los datos de todos los socios, nos ha simplificado mucho las tareas diarias de cada una de las Secretarías de la Federación.
Por último, y de gran valor, la capacidad para ponernos en contacto con los socios, pudiendo distinguir entre grupos, para que los envíos sean precisos y sólo a quiénes les puede interesar, y la publicación de noticias, también con el mismo carácter, nos han dado una visibilidad mucho mayor, pudiendo informar de todas nuestras actividades, accediendo directamente a los socios, sin tener que pasar otros filtros que anteriormente suponían un muro infranqueable.
Recomendamos sin ninguna duda el uso la aplicación de DespachoWeb a todas aquellas asociaciones y federaciones, ya que, dada nuestra experiencia, no se arrepentirán.
Módulos más relevantes para Asociaciones y Clubes
Todos los módulos de DespachoWeb se activan en la edición especial para Asociaciones y Clubes.
Aquí le mostramos los más relevantes.
Usuarios
Gestione centenares de usuarios con pasmosa facilidad. Use grupos, etiquetas y agrupaciones para filtrar.
Documentos
Cajones, carpetas y subcarpetas para organizar la documentación. Con notificación y certificado de lectura.
Mensajería
Por correo electrónico, SMS o notificación en la app. Inmediata o programada. Con filtros de envío.
Noticias
Mantenga informados a los socios con las noticias. Se comunican automáticamente y forman la portada de la app/web.
Reuniones virtuales
Reuniones física, virtuales o mixtas, con documentación, consultas, encuestas, informes.
Encuestas
Pregunte a los socios su opinión para tomar decisiones informadas. Con avanzados informes y gráficos para evitar rumores y malentendidos.
Preguntas frecuentes
¿puedo limitar el acceso a ciertos módulos?
Claro. La capacidad de personalización de DespachoWeb le permite decidir con precisión qué verá cada grupo, agrupación, etiqueta o persona. Por ejemplo, podrá activar el módulo reuniones virtuales (o cualquier otro) sólo para ciertos socios y ocultarlo para todos los demás.
¿podemos cobrar por usar las instalaciones o acudir a eventos?
Claro. El módulo TPV virtual permite precisamente eso, cobrar mediante tarjeta de crédito por el uso de instalaciones reservables, o la asistencia a eventos. Con suma facilidad.
¿se pueden celebrar reuniones virtuales de la junta?
Claro. Las reuniones vrituales son precisamente para eso. Las juntas de la asociación son la ocasión perfecta para demostrarlo, enviando documentos a los asistentes, delegando votos, haciendo encuestas y consultas. Y luego informes de la reunión celebrada.
¿pueden los socios hacer que sus hijos/padres/pareja reciban también las comunicaciones?
Claro. Los hijos o los sobrinos o los padres divorciados, o el abuelo. Cualquier persona que el socio desea podrá recibir las comunicaciones de la asociación. Cada socio puede indicar hasta 5 cuentas de correo que recibirán las comunicaciones, con lo que todos los interesados estarán puntualmente informados sin que la asociación tenga que ocuparse de nada.